# Abrechnung

> Wo du deine persönlichen Provisionsabrechnungen öffnest und deine Umsätze nach Kennzahl, Jahr und Monat auswertest.

Unter **Konto › Abrechnung** liegen deine **persönlichen** Abrechnungsdaten: die fertigen Provisionsabrechnungen, die dein Unternehmen für dich erstellt hat, und eine Auswertung deiner Umsätze. Angezeigt wird nur, was auf dich als Vermittler läuft.

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**Zwei Seiten heißen „Abrechnung" — das hier ist die persönliche.** Auf dieser Seite geht es um Geld, das **dein Unternehmen dir** zahlt: deine Provisionsabrechnungen und deine Umsätze. Um Geld, das **dein Unternehmen an i-Planner** zahlt — Plan, gebuchte Zugänge und Module, Bestellungen über den Warenkorb, Rechnungen und Zahlungsmittel — geht es unter [Organisation › Abrechnung](/organisation/abrechnung/uebersicht). Dafür braucht deine Benutzerrolle das Recht **Abrechnung** im Block **Organisation**; für diese Seite hier brauchst du keines.
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## Voraussetzungen

- Ein besonderes Recht brauchst du nicht. Jede angemeldete Person erreicht ihre eigene Abrechnung.
- **Provisionsabrechnungen** und **Umsatzstatistik** zeigen nur, was auf dich als Vermittler läuft. Ist dein Zugang in dieser Organisation keinem Benutzer-Datensatz in der Kundenverwaltung zugeordnet, bleiben sie leer.

## Die Seite

<img alt="Die Seite Abrechnung mit der Liste Provisionsabrechnungen und Umsatzstatistik links und rechts der Tabelle Provisionsabrechnungen mit den Spalten Datum, Abrechnungsnummer, Name und Größe" src="/img/konto/abrechnung-provisionsabrechnungen.png" width="760">

Links stehen zwei Listen:

| Liste | Inhalt |
|---|---|
| **Provisionsabrechnungen** | Die fertigen Abrechnungsdokumente zum Öffnen |
| **Umsatzstatistik** | Deine Umsätze, ausgewertet nach Kennzahl, Jahr und Monat |

Beim Öffnen landest du immer zuerst auf **Provisionsabrechnungen**. Der Bereich heißt in der Kopfzeile **Account**; **Abrechnung** ist das unterste Symbol in der schmalen Leiste am linken Rand.

Über die Schaltfläche links über der Überschrift blendest du die Liste aus und wieder ein; der Kurzhinweis dazu heißt **Liste ausblenden** beziehungsweise **Liste einblenden**. Die Breite der Liste ziehst du an ihrem rechten Rand breiter oder schmaler — i-Planner merkt sich beides bis zum nächsten Mal.

## Suchen, Ansicht und Export

Über den Tabellen in **Provisionsabrechnungen** und **Umsatzstatistik** liegt dieselbe Leiste: links das Suchfeld, das die angezeigten Zeilen eingrenzt (**Abrechnungen filtern...** beziehungsweise **Umsätze filtern...**), rechts Schaltflächen ohne Beschriftung. In der **Umsatzstatistik** stehen zwischen beiden zusätzlich die Auswahlfelder für Kennzahl, Jahr und Monat.

<img alt="Die drei Schaltflächen rechts über der Tabelle: Kacheln, Liste (ausgewählt) und Exportieren" src="/img/konto/abrechnung-ansicht-export.png" width="91">

In **Provisionsabrechnungen** sind es drei:

| Symbol | Funktion |
|---|---|
| Raster | Kachel-Ansicht — jede Abrechnung als Karte mit Name und Abrechnungsnummer |
| Linien | Listen-Ansicht — die Tabelle, Voreinstellung |
| Drucker | Export der Liste |

Solange die Tabelle keine Zeilen hat, sind die beiden Ansichts-Symbole blass und nicht anklickbar. In der **Umsatzstatistik** gibt es keine Kachel-Ansicht; dort steht rechts nur das Drucker-Symbol.

Der Export öffnet ein Menü mit **Als Excel (XLSX)**, **Als CSV**, **Als JSON** und **Als PDF**. Exportiert wird das, was du gerade siehst — mit deiner Filterung und deiner Sortierung. Der Dateiname ist `abrechnungen` beziehungsweise `umsatz`, dazu die Endung des gewählten Formats. In der Kachel-Ansicht ist das Drucker-Symbol ausgeblendet; wechsle für den Export zurück in die Listen-Ansicht.

## Provisionsabrechnungen

Die Tabelle hat vier Spalten:

| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| **Datum** | Datum der Abrechnung, im Format TT.MM.JJJJ |
| **Abrechnungsnummer** | Die Nummer, unter der die Abrechnung geführt wird |
| **Name** | Bezeichnung des Dokuments |
| **Größe** | Dateigröße in B, KB oder MB |

**Eine Abrechnung öffnen:** Klicke die Zeile an. Das Dokument öffnet sich in einem neuen Browser-Tab und wird dort direkt angezeigt — ein PDF im PDF-Betrachter deines Browsers, über den du es auch speichern und drucken kannst. Neben PDF werden auch Bilddateien (PNG, JPG, TIFF) direkt angezeigt.

Steht in der Tabelle **Keine Abrechnungen vorhanden**, sind für dich gerade keine Abrechnungsdokumente abrufbar. Dafür gibt es drei mögliche Gründe: Für dich wurde noch keine Abrechnung erstellt, dein Zugang ist keinem Benutzer-Datensatz in der Kundenverwaltung zugeordnet, oder dein Unternehmen hat die Abrechnung für dich gesperrt.

## Umsatzstatistik

Wechsle links auf **Umsatzstatistik**. Neben dem Suchfeld erscheinen dann Auswahlfelder, mit denen du die Auswertung steuerst. Jede Änderung lädt die Zahlen neu. Gibt es zur eingestellten Auswahl nichts, steht in der Tabelle **Keine Umsätze vorhanden**.

### Kennzahl

Die **Kennzahl** bestimmt, welche Umsätze gezeigt werden. Zur Auswahl stehen sechs, in dieser Reihenfolge:

- **Erfasste Anträge** — vorausgewählt
- **Erfasste Verträge**
- **Fällige Provisionen**
- **Fällige Sonderbuchungen**
- **Abgerechnete Provisionen**
- **Abgerechnete Sonderbuchungen**

Die Spalten der Tabelle wechseln mit der Kennzahl:

- **Erfasste Anträge, Erfasste Verträge, Fällige Provisionen, Abgerechnete Provisionen:** **Eingang**, **Gesellschaft**, **Sparte**, **Art**, **Mandant**, **Antragsteller**, **Beginn**, **Wertung**, **Prov.**
- **Fällige Sonderbuchungen, Abgerechnete Sonderbuchungen:** **Konto**, **Vermittler**, **Datum**, **Netto**, **MwSt.**, **Brutto**, **Bemerkung**

Bei den vier Provisions-Kennzahlen steht unter der Tabelle eine Summenzeile: **Wertung** und **Prov.** werden aufaddiert. Die Summe bezieht sich auf die gerade angezeigten Zeilen — filterst du über das Suchfeld, ändert sie sich mit. Beim Export wandert sie als letzte Zeile mit in die Datei.

### Zeitraum

- **Jahr** — vorausgewählt ist das laufende Jahr. Zur Auswahl stehen zwei Jahre in die Zukunft bis zehn Jahre zurück.
- **Monat** — vorausgewählt ist **Ganzes Jahr**, dazu die zwölf Monate einzeln.

### Vermittler

Das Feld **Vermittler** erscheint nur, wenn du die Umsätze weiterer Vermittler sehen darfst. Tippe mindestens zwei Zeichen eines Namens ein, dann bekommst du die passenden Vermittler vorgeschlagen — begrenzt auf die Vermittler deiner eigenen Struktur. Ohne Auswahl siehst du deine eigenen Umsätze.

## Häufige Fragen

### Wo finde ich meine Provisionsabrechnung?
Deine Provisionsabrechnungen stehen unter **Konto › Abrechnung** in der Liste **Provisionsabrechnungen**. Du erreichst den Bereich über dein **Profilbild** oben rechts mit dem Eintrag **Account**; **Abrechnung** ist dort das unterste Symbol in der linken Leiste.

### Wie lade ich eine Abrechnung herunter?
Klicke unter **Konto › Abrechnung** in der Liste **Provisionsabrechnungen** die Zeile der Abrechnung an. Das Dokument öffnet sich in einem neuen Browser-Tab; von dort speicherst oder druckst du es mit den Mitteln deines Browsers.

### Kann ich alle Abrechnungen auf einmal herunterladen?
Nein. Die Schaltfläche mit dem Drucker-Symbol exportiert die **Liste** — also Datum, Abrechnungsnummer, Name und Größe als Excel-, CSV-, JSON- oder PDF-Datei. Die Abrechnungsdokumente selbst öffnest du einzeln über die Zeile.

### Meine Liste ist leer, obwohl es Abrechnungen für mich gibt.
In **Provisionsabrechnungen** und **Umsatzstatistik** erscheint nur, was auf dich als Vermittler läuft. Drei mögliche Gründe: Für dich wurde noch keine Abrechnung erstellt; dein Zugang ist in dieser Organisation keinem Benutzer-Datensatz in der Kundenverwaltung zugeordnet; oder dein Unternehmen hat die Abrechnung für dich gesperrt. Keinen davon änderst du im eigenen Konto — sprich die Person in deinem Unternehmen an, die die Abrechnung betreut.

### Es steht „Abrechnungen konnten nicht geladen werden." da — ist das dasselbe wie leer?
Nein. **Abrechnungen konnten nicht geladen werden.** bedeutet, dass die Daten nicht abgerufen werden konnten; „Keine Abrechnungen vorhanden" bedeutet, dass die Liste keine Einträge hat. Lade die Seite neu. Bleibt die Meldung, wende dich an den Support. In der Umsatzstatistik heißt der entsprechende Text **Umsätze konnten nicht geladen werden.**

### Warum sind die beiden Ansichts-Symbole rechts oben blass?
Die Symbole für Kachel- und Listen-Ansicht sind blass, solange die Tabelle keine Zeilen hat. Sobald Abrechnungen da sind, kannst du zwischen Kachel- und Listen-Ansicht wechseln. In der **Umsatzstatistik** gibt es die beiden Symbole gar nicht — dort steht rechts nur das Drucker-Symbol für den Export.

### Wie bekomme ich meine Umsätze nach Excel?
Öffne unter **Konto › Abrechnung** die Liste **Umsatzstatistik**, stelle Kennzahl, Jahr und Monat ein und klicke rechts über der Tabelle auf das **Drucker-Symbol** → **Als Excel (XLSX)**. Die Datei heißt `umsatz.xlsx` und enthält genau die Zeilen und Spalten, die du gerade siehst.

### Was bedeuten die Zahlen ganz unten unter „Wertung" und „Prov."?
Die Summenzeile unter **Wertung** und **Prov.** addiert die angezeigten Zeilen. Sie richtet sich nach deinem Filter: Schränkst du die Liste über das Suchfeld ein, summiert i-Planner nur noch die übrig gebliebenen Zeilen.

### Ich sehe kein Feld „Vermittler".
Das Feld **Vermittler** in der **Umsatzstatistik** bekommt nur, wer Umsätze anderer Vermittler einsehen darf. Ohne dieses Feld zeigt die Umsatzstatistik ausschließlich deine eigenen Umsätze.

### Kann ich die Umsätze beliebiger Kolleginnen und Kollegen ansehen?
Nein. Das Feld **Vermittler** in der **Umsatzstatistik** schlägt nur Vermittler deiner eigenen Struktur vor, und nur für diese liefert i-Planner Zahlen.

### Ich suche die Rechnungen für unseren i-Planner-Vertrag.
Die Rechnungen für den i-Planner-Vertrag deines Unternehmens stehen nicht unter **Konto › Abrechnung**, sondern unter [Organisation › Abrechnung](/organisation/abrechnung/uebersicht) — dort liegen auch Plan, gebuchte Zugänge und Module, der Warenkorb für Bestellungen sowie Zahlungsmittel und Rechnungsadresse. Dafür braucht deine Benutzerrolle das Recht **Abrechnung** im Block **Organisation**; fehlt es, erscheint der Menüpunkt gar nicht.

### Warum sehe ich „Abrechnung" unter Konto, aber nicht unter Organisation?
Weil die beiden an unterschiedlichen Bedingungen hängen. **Konto › Abrechnung** steht jeder angemeldeten Person offen — es sind ja ihre eigenen Zahlen. **Organisation › Abrechnung** setzt in deiner Benutzerrolle das Recht **Abrechnung** im Block **Organisation** voraus, denn dort geht es um den Vertrag des ganzen Unternehmens. Das gleichnamige Recht im Block **Kundenverwaltung** schaltet diesen Menüpunkt nicht frei.

### Brauche ich ein besonderes Recht für diese Seite?
Nein. Jede angemeldete Person erreicht ihre eigene Abrechnung. Nur für das Feld **Vermittler** gilt eine zusätzliche Bedingung: Es erscheint bloß, wenn du die Umsätze weiterer Vermittler sehen darfst.
