# Buchungen freigeben
> Wie du erfasste Provisionsbuchungen mit den Filtern suchst, die Provision prüfst, korrigierst und mit einer Importdatei abgleichst, die Buchungen über die Aktionsauswahl mit Ok freigibst und eine Freigabe wieder zurücksetzt.
Unter **Abrechnung › Buchungen freigeben** prüfst du erfasste Provisionsbuchungen, korrigierst bei Bedarf die Provision und gibst sie frei. Nur freigegebene Buchungen, die noch nicht abgerechnet sind, gehen in die nächste [Abrechnung](/kundenverwaltung/abrechnung/abrechnung-starten).
## Voraussetzungen
Die Rechte stellst du in den [Benutzerrollen](/organisation/einstellungen/team-und-rollen/benutzerrollen) ein, im Block **Kundenverwaltung** in der Zeile **Abrechnung**:
- **Menüpunkt Buchungen freigeben:** das Recht **Buchungen freigeben** („Buchungen freigeben, ändern und löschen.“). Ohne dieses Recht zeigt die Seite **Keine Berechtigung vorhanden.**
- Ohne die Zeile **Abrechnung** fehlt der ganze Bereich **Abrechnung**.
- Für die Rolle **Inhaber** sind alle Abrechnungs-Rechte fest eingeschaltet.
Hier erscheinen Buchungen im Status **Erfasst**. Sie entstehen im Provisionsauftrag über die Option **Buchung erfassen**, siehe [Provisionsbuchungen](/kundenverwaltung/abrechnung/provisionsbuchungen).
## Erfasste und freigegebene Buchungen finden
Die Seite hat zwei Reiter:
- **Erfasste Buchungen** – Buchungen, die noch nicht freigegeben und nicht abgerechnet sind.
- **Freigegebene Buchungen** – Buchungen, die freigegeben, aber noch nicht abgerechnet sind.
Abgerechnete Buchungen stehen hier nicht mehr; sie findest du unter [Provisionsbuchungen](/kundenverwaltung/abrechnung/provisionsbuchungen). Diese Seite hat eigene Filter und eine eigene Tabelle und funktioniert nicht wie die übrigen Listen.
Über der Tabelle stehen die Filter, alle sind optional: **Kunde:**, **Mandant:**, **Vertragsnummer:**, **Vermittler:**, **Produktpartner:**, **Tarif:**, **Provisionsart:** (Auswahl **Bitte wählen...**), **Erstellt am:**, **Antragsdatum** und **Bearbeitet am:**. Die Datumsfelder sind Zeiträume mit **bis**; ein Klick in das Feld (**Datum wählen...**) öffnet die Datumsauswahl. Mit **Suchen** wendest du die Filter an.
- **Firma:** ist eine Auswahlliste der abrechnenden Firmen. Sie erscheint nur, wenn in den [Einstellungen](/kundenverwaltung/abrechnung/einstellungen) der Abrechnung mindestens eine weitere abrechnende Firma angelegt ist.
- **Beginndatum:** ist ein weiteres Datumsfeld mit **bis**. Diese Funktion erscheint nur, wenn sie für deine Organisation freigeschaltet ist.
Über der Tabelle steht die Trefferzahl, zum Beispiel **Erfasste Buchungen: 50 Einträge** oder **Freigegebene Buchungen: 12 Einträge**. Findet die Suche nichts, erscheint **Keine Suchtreffer gefunden!** mit **Ändere die Suchkriterien, um Treffer zu generieren.**
Die Tabelle zeigt **Sparte**, **Produktpartner**, **Kunde** und **Provision**, je Zeile dazu **Datum**, **Nummer**, **Art** und **VN**. Unter der Tabelle steht die Summe. Klickst du eine Zeile an, öffnet sich der Provisionsauftrag im Reiter **Provisionsvorgaben** mit der passenden Provisionsart.
**CSV Export** lädt die gefilterte Liste als Datei **Erfasste_Buchungen** bzw. **Freigegebene_Buchungen** herunter.
## Die Provision vor der Freigabe korrigieren
Die Spalte **Provision** ist ein Eingabefeld. Überschreibe den Betrag; er wird gespeichert, sobald du das Feld verlässt.
## Erfasste Buchungen mit einer Importdatei abgleichen
Mit dem Abgleich vergleichst du die erfassten Provisionen mit den Beträgen aus einer Importdatei, bevor du freigibst.
1. Öffne den Reiter **Erfasste Buchungen**, setze die Filter und klicke auf **Suchen**.
2. Klicke auf den Knopf **Mit Importdatei abgleichen**.
3. Die Tabelle zeigt jetzt die Spalte **Import** mit dem Betrag aus der Importdatei. Steht dort **Nicht gefunden**, gibt es zu dieser Buchung keine Zeile in der Datei.
4. Weicht ein Betrag ab, korrigiere ihn in der Spalte **Provision**, siehe Abschnitt **Die Provision vor der Freigabe korrigieren**.
Bleiben Zeilen der Importdatei ohne passende Buchung, erscheint **\ Buchung(en) konnten nicht zugewiesen werden.** Mit dem Knopf **Exportieren** lädst du diese Zeilen herunter.
Den Knopf **Mit Importdatei abgleichen** gibt es nur im Reiter **Erfasste Buchungen** und nur, wenn eine Importdatei vorliegt.
## Buchungen freigeben
1. Öffne den Reiter **Erfasste Buchungen**.
2. Setze die Filter und klicke auf **Suchen**.
3. Hake die Buchungen an oder wähle **Alle auswählen**.
4. Wähle unter der Tabelle in der Aktionsauswahl **Buchungen freigeben** und klicke auf **Ok**.
Die Aktionsauswahl unter der Tabelle hängt vom Reiter ab: Unter **Erfasste Buchungen** enthält sie **Buchungen freigeben** und **Buchungen löschen**, unter **Freigegebene Buchungen** **Buchungen zurücksetzen** und **Buchungen löschen**. Erst der Knopf **Ok** führt die gewählte Aktion für die angehakten Buchungen aus.
Die Buchungen stehen danach im Reiter **Freigegebene Buchungen** und werden bei der nächsten [Abrechnung](/kundenverwaltung/abrechnung/abrechnung-starten) berücksichtigt. Eine Buchung umfasst alle Vermittlerzeilen dieses Buchungslaufs; die Freigabe gilt für alle beteiligten Vermittler.
Ist die Auswahl ungültig, erscheint **Die Buchungsauswahl war fehlerhaft — es wurde nichts geändert.**
## Eine Freigabe zurücksetzen
Solange eine Buchung noch nicht abgerechnet ist, nimmst du die Freigabe zurück:
1. Öffne den Reiter **Freigegebene Buchungen**.
2. Hake die Buchungen an.
3. Wähle unter der Tabelle in der Aktionsauswahl **Buchungen zurücksetzen** und klicke auf **Ok**.
Die Buchungen stehen danach wieder unter **Erfasste Buchungen**. Ist eine Buchung schon abgerechnet, lässt sie sich hier nicht mehr zurücksetzen.
## Buchungen löschen
In beiden Reitern entfernst du angehakte Buchungen, die noch nicht abgerechnet sind: Wähle unter der Tabelle in der Aktionsauswahl **Buchungen löschen** und klicke auf **Ok**. Ist die Auswahl ungültig, erscheint **Die Buchungsauswahl war fehlerhaft — es wurde nichts gelöscht.**
::callout
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icon: i-lucide-triangle-alert
color: amber
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Löschen entfernt die Buchung samt Agenturanteil endgültig, für alle Vermittlerzeilen dieser Buchung.
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## Häufige Fragen
### Warum ist meine Provision nicht in der Abrechnung gelandet?
Die Buchung steht noch unter **Erfasste Buchungen**. In die Abrechnung gehen nur freigegebene Buchungen. Gib sie mit **Buchungen freigeben** frei.
### Warum finde ich eine Buchung nicht unter Buchungen freigeben?
Entweder ist sie schon abgerechnet, dann steht sie nur noch unter [Provisionsbuchungen](/kundenverwaltung/abrechnung/provisionsbuchungen). Oder sie wurde nie erzeugt, weil im Provisionsauftrag die Provisionsart auf **Nicht buchen** steht. Prüfe außerdem die Filter.
### Kann ich eine Freigabe rückgängig machen?
Ja, solange die Buchung noch nicht abgerechnet ist: Reiter **Freigegebene Buchungen**, Buchungen anhaken, Aktion **Buchungen zurücksetzen**, **Ok**.
### Warum erscheint „Keine Berechtigung vorhanden.“?
Deiner Rolle fehlt das Recht **Buchungen freigeben** in der Zeile **Abrechnung** der [Benutzerrollen](/organisation/einstellungen/team-und-rollen/benutzerrollen).
### Wie ändere ich die Provision einer erfassten Buchung?
Überschreibe den Betrag in der Spalte **Provision** und verlasse das Feld; der Wert wird dabei gespeichert.
### Warum finde ich in der Aktionsauswahl kein Buchungen freigeben?
Du bist im Reiter **Freigegebene Buchungen**. Dort enthält die Auswahl nur **Buchungen zurücksetzen** und **Buchungen löschen**. Wechsle in den Reiter **Erfasste Buchungen**.
### Warum sehe ich den Knopf Mit Importdatei abgleichen nicht?
Der Knopf erscheint nur im Reiter **Erfasste Buchungen** und nur, wenn eine Importdatei vorliegt.
### Warum fehlt bei mir der Filter Firma?
**Firma:** erscheint nur, wenn deine Organisation neben der eigenen Firma mindestens eine weitere abrechnende Firma hat. Weitere Firmen legst du unter **Abrechnung › Einstellungen** im Reiter **Weitere abrechnende Firmen** an, siehe [Einstellungen](/kundenverwaltung/abrechnung/einstellungen).