# Sonderbuchungen > Wo du alle Buchungen aus Sonderaufträgen findest, was das Drei-Punkte-Menü und die Sammelaktion Löschen bewirken und worin sich Sonderbuchungen von Provisionsbuchungen unterscheiden. Sonderbuchungen sind die Buchungen, die aus einem [Sonderauftrag](/kundenverwaltung/abrechnung/sonderauftraege) entstehen. Unter **Abrechnung › Sonderbuchungen** siehst du sie gesammelt als Buchungsarchiv. ## Voraussetzungen Die Rechte stellst du in den [Benutzerrollen](/organisation/einstellungen/team-und-rollen/benutzerrollen) ein, im Block **Kundenverwaltung** in der Zeile **Abrechnung**: - **Menüpunkt Sonderbuchungen:** das Recht **Buchungsarchiv**. Es öffnet auch den Menüpunkt **Provisionsbuchungen**. - Das Recht **Sonderbuchungen** öffnet dagegen den Menüpunkt **Sonderaufträge**, in dem du Sonderaufträge anlegst – nicht dieses Buchungsarchiv. - **Löschen einer einzelnen Sonderbuchung über das Drei-Punkte-Menü:** zusätzlich das Recht **Provisionsaufträge**. - **Sammelaktion Löschen in der Liste Sonderbuchungen:** zusätzlich das Recht **Sonderbuchungen**, denn sie löscht ganze Sonderaufträge. - Für die Rolle **Inhaber** sind alle Abrechnungs-Rechte fest eingeschaltet. ## Sonderbuchungen von Provisionsbuchungen unterscheiden - **Provisionsbuchungen** entstehen aus einem Provisionsauftrag, also aus einem Vertrag mit Produktpartner und Tarif. Sie stehen unter [Provisionsbuchungen](/kundenverwaltung/abrechnung/provisionsbuchungen). - **Sonderbuchungen** entstehen aus einem Sonderauftrag. Sie stehen unter **Abrechnung › Sonderbuchungen**. Neue Sonderbuchungen legst du über [Sonderaufträge](/kundenverwaltung/abrechnung/sonderauftraege) an. Die Liste **Sonderbuchungen** ist das Archiv dieser Buchungen. ## Alle Sonderbuchungen in einer Liste sehen Unter **Abrechnung › Sonderbuchungen** gibt es die Listen **Sonderbuchungen** und **Zuletzt angesehen**. Ist eine Liste leer, erscheint **Keine Sonderbuchungen vorhanden!** Liste Sonderbuchungen mit den Spalten Vermittler, Datum, Konto, Auszahlungsbetrag und Bemerkung; Namen und Beträge unkenntlich Eigene Listen, Spalten, Suche und Export funktionieren wie in jeder Liste, siehe [Listen](/kundenverwaltung/grundlagen/listen/uebersicht) und [Mehrfachauswahl und Export](/kundenverwaltung/grundlagen/listen/mehrfachauswahl-und-export). ## Eine Sonderbuchung öffnen oder löschen Klickst du eine Zeile an, öffnet sich der zugehörige Sonderauftrag im Reiter **Buchungen**. Das Drei-Punkte-Menü einer Zeile enthält: - **Bearbeiten**: öffnet den Sonderauftrag wie ein Klick auf die Zeile. - **Löschen**: löscht nur diese eine Sonderbuchung, mit allen Vermittlerzeilen und dem Agenturanteil. Der Eintrag erscheint nur, solange keine Zeile der Buchung abgerechnet ist, und du brauchst das Recht **Provisionsaufträge**. Liste Sonderbuchungen mit den Spalten Vermittler, Datum, Konto, Auszahlungsbetrag und Bemerkung und geöffnetem Drei-Punkte-Menü einer Zeile, das nur den Eintrag Bearbeiten enthält; Namen, Profilbilder und Beträge unkenntlich ::callout --- icon: i-lucide-triangle-alert color: amber --- Löschen entfernt die Buchung samt Agenturanteil endgültig. :: Die einzige Sammelaktion der Liste ist **Löschen**. Wie Markieren und Sammelaktionen funktionieren, steht unter [Sammelaktionen](/kundenverwaltung/grundlagen/listen/sammelaktionen). ::callout --- icon: i-lucide-triangle-alert color: amber --- Die Sammelaktion **Löschen** löscht nicht nur die markierte Sonderbuchung, sondern den ganzen [Sonderauftrag](/kundenverwaltung/abrechnung/sonderauftraege), zu dem sie gehört, samt allen seinen Buchungen. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Willst du nur eine Buchung entfernen, nutze das Drei-Punkte-Menü **Löschen**. :: Abgerechnete Sonderbuchungen und Sonderaufträge mit abgerechneten Buchungen löscht i-Planner nicht. Ob etwas gelöscht ist, siehst du nach dem Neuladen der Liste. Einzelne Buchungen löschst du auch direkt im Sonderauftrag im Reiter **Buchungen**, siehe [Sonderaufträge](/kundenverwaltung/abrechnung/sonderauftraege). Wie Löschen bei Provisionsbuchungen funktioniert, steht unter [Provisionsbuchungen](/kundenverwaltung/abrechnung/provisionsbuchungen). ## Häufige Fragen ### Warum sehe ich den Menüpunkt Sonderbuchungen nicht, obwohl ich das Recht Sonderbuchungen habe? Das Recht **Sonderbuchungen** öffnet den Menüpunkt **Sonderaufträge**. Für das Archiv **Sonderbuchungen** brauchst du das Recht **Buchungsarchiv**. ### Wie lege ich eine neue Sonderbuchung an? Über einen Sonderauftrag unter [Sonderaufträge](/kundenverwaltung/abrechnung/sonderauftraege). Die Liste **Sonderbuchungen** zeigt nur die bereits entstandenen Buchungen. ### Warum kann ich eine Sonderbuchung nicht löschen? Entweder ist die Buchung schon abgerechnet; dann fehlt **Löschen** im Drei-Punkte-Menü, und abgerechnete Sonderbuchungen lassen sich nicht löschen. Oder dir fehlt das Recht **Provisionsaufträge** für das Drei-Punkte-Menü bzw. **Sonderbuchungen** für die Sammelaktion. ### Warum ist nach dem Löschen einer Sonderbuchung der ganze Sonderauftrag weg? Du hast die Sammelaktion **Löschen** benutzt. Sie löscht den ganzen Sonderauftrag samt allen Buchungen. Eine einzelne Buchung löschst du über das Drei-Punkte-Menü **Löschen** oder im Sonderauftrag im Reiter **Buchungen**.