# Termine bearbeiten

> Wie du einen Termin über den Plus-Button anlegst und im Aktivitätenfenster Ort, Kalender, Start, Ende, Ganztags und Wiederholung festlegst oder den Termin in einen anderen Kalender legst.

Einen Termin bearbeitest du im Aktivitätenfenster vom Typ **Termin**. Zusätzlich zu den Angaben jeder Aktivität legst du dort den Ort, den Kalender, den Zeitraum und eine Wiederholung fest.

## Voraussetzungen

- **Recht Kalender:** Deine Benutzerrolle braucht im Block **Kundenverwaltung** in der Zeile **Aktivitäten** hinter dem Pfeil im Abschnitt **Aktivitäten** das Recht **Kalender**, siehe [Benutzerrollen](/organisation/einstellungen/team-und-rollen/benutzerrollen).
- **Bearbeitbarer Kalender:** Im Kalender selbst legst du Termine nur in einem Kalender an, der für dich bearbeitbar ist. In der Zeile **Kalender** des Aktivitätenfensters stehen deine eigenen Kalender und bearbeitbare Kalender anderer Benutzer zur Wahl.

## Einen Termin über den Plus-Button anlegen

1. Öffne **Aktivitäten › Kalender** und wähle im Seitenmenü den Kalender, in den der Termin soll.
2. Klicke auf den Plus-Button. Es erscheinen zwei runde Schaltflächen.
3. Klicke auf **Termin hinzufügen** (Plus-Symbol). Der Name erscheint, wenn du mit der Maus darauf zeigst.
4. Ein neues Aktivitätenfenster vom Typ **Termin** öffnet sich. Der geöffnete Kalender ist in der Zeile **Kalender** schon eingetragen.
5. Trage **Betreff**, **Start** und **Ende** ein und ergänze die übrigen Angaben.

<img alt="Geöffneter Plus-Button im Kalender mit den runden Schaltflächen Termin hinzufügen und Kalender hinzufügen; der Hinweis Termin hinzufügen ist eingeblendet" src="/img/kundenverwaltung/aktivitaeten-kalender-plus-termin.png" width="270">

Die zweite Schaltfläche **Kalender hinzufügen** legt keinen Termin, sondern einen neuen Kalender an, siehe [Kalender verwalten](/kundenverwaltung/aktivitaeten/kalender/kalender-verwalten).

Schneller geht es direkt im Zeitraster: Mit gedrückter Maustaste über den gewünschten Zeitraum ziehen, siehe [Kalender](/kundenverwaltung/aktivitaeten/kalender/uebersicht). Wie das Anlegen einer Aktivität allgemein funktioniert, steht unter [Aktivitäten › Übersicht](/kundenverwaltung/aktivitaeten/uebersicht).

## Die Angaben eines Termins ausfüllen

Das Aktivitätenfenster eines Termins enthält neben Kunde, Text, Bemerkung und Team, die jede Aktivität hat, diese Angaben:

<img alt="Aktivitätenfenster Termin mit Kein Kontakt vorhanden im Kopf, den Zeilen Betreff, Ort und Kalender, dem Textfeld, der Gruppe Bearbeitung mit Typ, Status und Verantwortlich, der Gruppe Zeitraum mit Start, Ende, Ganztags und Wiederholung sowie Bemerkung und Team" src="/img/kundenverwaltung/aktivitaeten-kalender-termin.png" width="603">

| Bereich | Feld | Inhalt |
|---|---|---|
| ohne Gruppe | **Betreff** | Titel des Termins im Kalender, zum Beispiel Beratungsgespräch |
| | **Ort:** | Ort des Termins, zum Beispiel eine Anschrift; der Kalender zeigt ihn beim Termin an |
| | **Kalender** | Kalender, in dem der Termin steht |
| **Bearbeitung** | **Typ** | **Termin** |
| | **Status** | **Offen**, **In Bearbeitung**, **Wartend** oder **Erledigt**; Vorgabe **Offen** |
| | **Verantwortlich** | Benutzer, Suche über **Suchen...** |
| **Zeitraum** | **Start** | Datum und Uhrzeit |
| | **Ende** | Datum und Uhrzeit |
| | **Ganztags** | **Ja** oder **Nein**; Vorgabe **Nein** |
| | **Wiederholung** | **Ohne**, **Täglich**, **Wöchentlich**, **Monatlich**, **Jährlich** oder **Benutzerdefiniert**; Vorgabe **Ohne** |

Kein Feld ist Pflicht. Die Zeile **Ort:** heißt an anderen Stellen außerhalb des Aktivitätenfensters **Adresse**. Ist ein Kunde zugewiesen, zeigt der Termin im Kalender dessen Foto und Namen.

Status, Verantwortlich, Kunde, Text und Team funktionieren wie bei jeder Aktivität, siehe [Aktivitäten › Übersicht](/kundenverwaltung/aktivitaeten/uebersicht).

Änderst du den **Typ** von **Termin** auf einen anderen Typ, verschwindet der Eintrag aus dem Kalender. Umgekehrt landet eine andere Aktivität, deren Typ du auf **Termin** änderst, in deinem Standardkalender.

## Start, Ende und Ganztags festlegen

- **Start** und **Ende** legen Datum und Uhrzeit fest.
- Setzt du **Start** hinter das **Ende**, verschiebt i-Planner das **Ende** auf eine Stunde nach dem neuen Start.
- Setzt du **Ende** vor den **Start**, verschiebt i-Planner den **Start** auf eine Stunde vor dem neuen Ende.
- **Ganztags** auf **Ja** zeigt den Termin sofort in der Zeile **Ganztägig** des Kalenders.

Termine, die über mehrere Kalendertage gehen, zeigt der Kalender ebenfalls in der Zeile **Ganztägig**, auch wenn **Ganztags** auf **Nein** steht.

Start und Ende änderst du auch direkt im Kalender, indem du den Termin mit der Maus verschiebst oder an seinem Rand ziehst, siehe [Kalender](/kundenverwaltung/aktivitaeten/kalender/uebersicht).

## Einen Termin wiederholen

Wähle in der Gruppe **Zeitraum** im Feld **Wiederholung** einen Wert:

| Wert | Wirkung |
|---|---|
| **Ohne** | keine Wiederholung; eine bestehende Wiederholung wird entfernt |
| **Täglich** | jeden Tag ab dem Startdatum, ohne Ende |
| **Wöchentlich** | jede Woche ab dem Startdatum, ohne Ende |
| **Monatlich** | jeden Monat ab dem Startdatum, ohne Ende |
| **Jährlich** | jedes Jahr ab dem Startdatum, ohne Ende |
| **Benutzerdefiniert** | öffnet das Fenster **Benutzerdefinierte Wiederholung** |

Soll eine Wiederholung enden oder zum Beispiel nur alle zwei Wochen stattfinden, wähle **Benutzerdefiniert**, siehe Abschnitt **Eine benutzerdefinierte Wiederholung einrichten**.

## Eine benutzerdefinierte Wiederholung einrichten

1. Wähle im Feld **Wiederholung** den Wert **Benutzerdefiniert**. Das Fenster **Benutzerdefinierte Wiederholung** öffnet sich.
2. Trage bei **Wiederholen alle** eine Zahl ein, mindestens 1, und wähle die Einheit **Tage**, **Wochen**, **Monate** oder **Jahre**.
3. Bei **Wochen**: Klicke unter **Wiederholen am** die Wochentage an. Die Buchstaben **M D M D F S S** stehen für Montag bis Sonntag; zeigst du mit der Maus darauf, erscheint der Name des Tages.
4. Bei **Monate**: Wähle, ob der Termin am selben Tag wie der Start stattfindet, zum Beispiel **am 14.**, oder am selben Wochentag im Monat, zum Beispiel am 2. Dienstag.
5. Lege unter **Endet am** das Ende fest:
   - **Nie**: Die Wiederholung läuft ohne Ende.
   - **Am**: Die Wiederholung endet an einem Datum. Vorgeschlagen ist heute in einem Jahr.
   - **Nach**: Die Wiederholung endet nach einer Anzahl von **Terminen**.
6. Klicke auf **Speichern**. Mit **Abbrechen** schließt du das Fenster ohne Änderung.

Beispiel: Ein Termin jeden zweiten Montag, zehnmal: **Wiederholen alle** 2 **Wochen**, unter **Wiederholen am** das erste **M** für Montag, unter **Endet am** **Nach** 10 **Terminen**.

## Einen Termin in einen anderen Kalender legen

1. Öffne den Termin im Aktivitätenfenster.
2. Klicke in der Zeile **Kalender** auf die Umschalt-Schaltfläche am Zeilenende (Symbol mit Pfeilen nach oben und unten).
3. Suche im Feld **Kalender suchen...** nach dem Kalender und klicke ihn an.

i-Planner bestätigt mit **Der Kalender wurde erfolgreich gewechselt**. Danach gilt:

- **Verantwortlich** wird der Inhaber des neuen Kalenders.
- Im Verlauf des Termins steht die Änderung **Kalender** mit altem und neuem Kalender.
- Wer dem Termin folgt, erhält eine Benachrichtigung.

Zur Wahl stehen deine eigenen Kalender und die Kalender anderer Benutzer, die für dich freigegeben und bearbeitbar sind. Fehlt die Umschalt-Schaltfläche, lässt sich der Kalender dieses Termins nicht ändern.

Durch Ziehen mit der Maus wechselt ein Termin den Kalender nicht; im Kalender verschiebst du nur Tag und Uhrzeit.

## Meldungen

| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| **Neuer Termin** | Vorgabe-Betreff eines Termins, den du im Zeitraster mit der Maus angelegt hast; änderst du den Betreff zum ersten Mal, übernimmt auch der Eintrag im Verlauf den neuen Betreff |
| **Der Kalender wurde erfolgreich gewechselt** | Der Termin liegt jetzt im gewählten Kalender. |
| **Kalender** im Verlauf | Der Termin wurde in einen anderen Kalender gelegt; der Eintrag nennt alten und neuen Kalender. |
| **Start** und **Ende** im Verlauf | Beginn oder Ende des Termins wurden geändert, zum Beispiel durch Verschieben im Kalender. |

## Häufige Fragen

### Wie lege ich einen Serientermin an, zum Beispiel jede Woche?
Wähle im Aktivitätenfenster in der Gruppe **Zeitraum** bei **Wiederholung** den Wert **Wöchentlich**. Der Termin wiederholt sich dann ab dem Startdatum ohne Ende. Für ein Ende oder einen anderen Rhythmus wähle **Benutzerdefiniert**.

### Wie beende ich eine Terminserie?
Wähle bei **Wiederholung** den Wert **Benutzerdefiniert** und lege unter **Endet am** mit **Am** ein Datum oder mit **Nach** eine Anzahl von **Terminen** fest. Mit **Ohne** entfernst du die Wiederholung ganz.

### Wie verschiebe ich einen Termin in den Kalender eines Kollegen?
Klicke im Aktivitätenfenster in der Zeile **Kalender** auf die Umschalt-Schaltfläche und wähle den Kalender des Kollegen. Er steht nur zur Wahl, wenn er für dich freigegeben und bearbeitbar ist. Der Kollege wird danach **Verantwortlich**.

### Warum hat sich mein Endzeitpunkt von allein geändert?
Du hast den **Start** hinter das **Ende** gesetzt. i-Planner setzt das **Ende** dann auf eine Stunde nach dem Start. Umgekehrt rückt der **Start** eine Stunde vor ein **Ende**, das du vor den Start gelegt hast.

### Warum ist mein Termin nach dem Ändern des Typs aus dem Kalender verschwunden?
Im Kalender stehen nur Aktivitäten vom Typ **Termin**. Setze den **Typ** wieder auf **Termin**; die Aktivität erscheint dann in deinem Standardkalender.

### Warum steht beim Termin „Ort:“ statt „Adresse“?
Beides meint dasselbe Feld. Im Aktivitätenfenster eines Termins heißt die Zeile immer **Ort:**, an anderen Stellen heißt das Feld **Adresse**. Der Inhalt erscheint im Kalender beim Termin.

### Wo trage ich ein, mit welchem Kunden der Termin ist?
Im Kopf des Aktivitätenfensters, wie bei jeder Aktivität, siehe [Aktivitäten › Übersicht](/kundenverwaltung/aktivitaeten/uebersicht). Der Kalender zeigt danach Foto und Namen des Kunden am Termin.