# Kalender
> Wie du den Kalender unter Aktivitäten › Kalender aufrufst, zwischen Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat und Agenda wechselst und Termine mit der Maus anlegst, verschiebst und löschst.
Der Kalender unter **Aktivitäten › Kalender** zeigt die Termine eines Kalenders als Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat oder Agenda. Termine legst du direkt im Zeitraster mit der Maus an, verschiebst sie dort und löschst sie; die Einzelheiten eines Termins bearbeitest du im Aktivitätenfenster.
## Voraussetzungen
- **Recht Kalender:** Deine Benutzerrolle braucht im Block **Kundenverwaltung** in der Zeile **Aktivitäten** hinter dem Pfeil im Abschnitt **Aktivitäten** das Recht **Kalender**. Ohne dieses Recht fehlt der Menüpunkt **Aktivitäten › Kalender**. Wie Rollen eingestellt werden, steht unter [Benutzerrollen](/organisation/einstellungen/team-und-rollen/benutzerrollen).
- **Eigener Kalender:** Hast du noch keinen Kalender, legt i-Planner beim ersten Öffnen automatisch einen Standardkalender mit deinem Benutzernamen und der Ansicht **Woche** an.
## Den Kalender öffnen und sich zurechtfinden
1. Öffne **Aktivitäten › Kalender**.
2. Klicke im Seitenmenü auf den Kalender, dessen Termine du sehen möchtest.
Das Seitenmenü ordnet die Kalender in Bereiche. Es zeigt nur Bereiche, in denen auch ein Kalender steht:
- **Meine Kalender**: deine eigenen Kalender, die du nicht freigegeben hast
- **Meine Freigaben**: deine eigenen Kalender, die du für andere freigegeben hast
- **Für mich freigegeben**: Kalender anderer Benutzer, die für dich freigegeben sind
Über dem Kalender stehen der angezeigte Zeitraum und die Kalenderwoche, zum Beispiel **14. - 20. September 2026** und **KW 38**. Daneben liegen die Schaltflächen zum Wechseln von Ansicht und Zeitraum und das Zahnrad **Einstellungen** für den geöffneten Kalender.
Es ist immer genau ein Kalender geöffnet. Mehrere Kalender, auch die Kalender anderer Benutzer, lassen sich nicht übereinanderlegen; du öffnest sie einzeln.
Wie du weitere Kalender anlegst, freigibst und löschst, steht unter [Kalender verwalten](/kundenverwaltung/aktivitaeten/kalender/kalender-verwalten).
## Die Ansicht und den Zeitraum wechseln
Die Schaltflächen über dem Kalender:
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| **Ansicht wechseln** (Symbol mit zwei gekreuzten Pfeilen) | öffnet die Liste **Tag**, **Arbeitswoche**, **Woche**, **Monat** und **Agenda** |
| **Zurück** (Pfeil nach links) | blättert einen Zeitraum zurück, zum Beispiel eine Woche |
| **Heute** | springt zum heutigen Tag |
| **Vor** (Pfeil nach rechts) | blättert einen Zeitraum vor |
| **Einstellungen** (Zahnrad) | öffnet die Einstellungen des geöffneten Kalenders, siehe [Kalender verwalten](/kundenverwaltung/aktivitaeten/kalender/kalender-verwalten) |
Die Ansichten im Überblick:
- **Tag**, **Arbeitswoche** und **Woche** zeigen ein Zeitraster mit der Zeile **Ganztägig**.
- **Monat** zeigt die Termine je Tag. Die Uhrzeit eines Termins erscheint, wenn du mit der Maus auf seinen Titel zeigst.
- **Agenda** listet die Termine von 10 Tagen.
i-Planner merkt sich die gewählte Ansicht für jeden Kalender. Öffnest du den Kalender wieder, erscheint er in dieser Ansicht. Neue Kalender starten mit **Woche**.
## Einen Termin mit der Maus anlegen
1. Wähle eine Ansicht mit Zeitraster, zum Beispiel **Woche**.
2. Halte die Maustaste gedrückt, ziehe über die Zeitzellen des gewünschten Zeitraums und lass los.
3. Der Termin ist sofort angelegt und heißt **Neuer Termin**. Sein Aktivitätenfenster öffnet sich.
4. Ändere den **Betreff** und ergänze die übrigen Angaben.
Für einen ganztägigen Termin klickst du im Zeitraster in die Zeile **Ganztägig** des gewünschten Tages. Der neue Termin hat dann **Ganztags** auf **Ja**.
Gut zu wissen:
- Der Termin kommt in den Kalender, der gerade geöffnet ist.
- Legst du einen Termin im Kalender eines anderen Benutzers an, wird dieser Benutzer **Verantwortlich** und erhält eine Benachrichtigung.
- Darfst du im geöffneten Kalender keine Termine anlegen, erscheint statt des Termins ein Hinweis.
Termine legst du außerdem über den Plus-Button **Termin hinzufügen** an. Diesen Weg und alle Felder des Termins beschreibt [Termine bearbeiten](/kundenverwaltung/aktivitaeten/kalender/termine-bearbeiten). Was alle Aktivitäten gemeinsam haben, steht unter [Aktivitäten › Übersicht](/kundenverwaltung/aktivitaeten/uebersicht).
## Einen Termin öffnen
Klicke im Kalender auf den Termin. Sein Aktivitätenfenster öffnet sich.
Ein Termin zeigt im Kalender:
- den **Betreff** als Titel
- Beginn und Ende, zum Beispiel **09:00 - 10:00**
- den **Ort:** des Termins, falls eingetragen
- Foto und Namen des verknüpften Kunden, außer in der Ansicht **Monat** und bei ganztägigen Terminen
Termine, die über mehrere Kalendertage gehen, zeigt der Kalender als ganztägige Termine, in den Ansichten mit Zeitraster in der Zeile **Ganztägig**.
## Einen Termin verschieben oder seine Dauer ändern
- **Verschieben:** Ziehe den Termin mit der Maus an einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit.
- **Dauer ändern:** Ziehe den Termin an seinem Rand länger oder kürzer.
Das geht nur in einem Kalender, der für dich bearbeitbar ist.
i-Planner speichert **Start** und **Ende** sofort. Im Verlauf des Termins erscheint die Änderung von **Start** und **Ende**, und wer dem Termin folgt, erhält eine Benachrichtigung.
Einen Termin in einen anderen Kalender legst du nicht durch Ziehen, sondern im Aktivitätenfenster, siehe [Termine bearbeiten](/kundenverwaltung/aktivitaeten/kalender/termine-bearbeiten).
## Einen Termin löschen
1. Markiere den Termin im Kalender mit einem Klick und drücke die Rücktaste.
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage mit **Ja**. Mit **Nein** bleibt der Termin erhalten.
Werden am Termin die Symbole **Öffnen** (Pfeil aus einem Kästchen) und **Löschen** (Mülleimer) angezeigt, führt auch ein Klick auf **Löschen** zur Sicherheitsabfrage.
Darfst du im geöffneten Kalender keine Termine löschen, fehlt das Symbol **Löschen**, und beim Löschen mit der Rücktaste erscheint ein Hinweis.
## Häufige Fragen
### Warum sehe ich den Menüpunkt Kalender nicht?
Deiner Benutzerrolle fehlt das Recht **Kalender**. Es steht im Rollen-Editor im Block **Kundenverwaltung** in der Zeile **Aktivitäten** hinter dem Pfeil im Abschnitt **Aktivitäten**, siehe [Benutzerrollen](/organisation/einstellungen/team-und-rollen/benutzerrollen).
### Wie sehe ich den Kalender eines Kollegen?
Öffne im Seitenmenü den Bereich **Für mich freigegeben** und klicke auf den Kalender. Dort stehen nur Kalender, die der Kollege für dich freigegeben hat. Wie man einen Kalender freigibt, steht unter [Kalender verwalten](/kundenverwaltung/aktivitaeten/kalender/kalender-verwalten).
### Kann ich mehrere Kalender gleichzeitig übereinander sehen?
Nein. Der Kalender zeigt immer genau einen Kalender. Wechsle im Seitenmenü zwischen den Kalendern.
### Wie wechsle ich von der Woche zur Monatsansicht?
Klicke über dem Kalender auf **Ansicht wechseln** (Symbol mit zwei gekreuzten Pfeilen) und wähle **Monat**. i-Planner merkt sich die Ansicht für diesen Kalender.
### Wie komme ich schnell zurück zum heutigen Tag?
Klicke über dem Kalender auf **Heute**.
### Warum heißt mein neuer Termin „Neuer Termin“?
Termine, die du im Zeitraster mit der Maus anlegst, bekommen zunächst diesen Betreff. Überschreibe den **Betreff** im Aktivitätenfenster, das sich direkt danach öffnet.
### Warum lässt sich im Kalender kein Termin anlegen oder löschen?
Der geöffnete Kalender ist für dich nicht bearbeitbar. i-Planner zeigt dann beim Anlegen oder Löschen einen Hinweis. Lege den Termin in einem deiner eigenen Kalender an oder bitte den Inhaber des Kalenders, den Termin einzutragen.
### Warum ist mein Termin aus dem Kalender verschwunden?
Prüfe im Aktivitätenfenster den **Typ**. Wird der Typ von **Termin** auf einen anderen Typ geändert, erscheint der Eintrag nicht mehr im Kalender. Prüfe außerdem **Start** und **Ende**: Liegt das Ende vor dem Start, zeigt der Kalender den Termin nicht an. Liegt der Termin in einem anderen Kalender, öffne diesen im Seitenmenü.