# Abrechnung eines Benutzers > Was der Reiter Abrechnung auf der Karteikarte eines Benutzers zeigt und wie du im Fenster Abrechnungseinstellungen je Firma Karrieretitel, Vermittlernummer, Bankverbindung, Kopfzeile, Stornoreserve und Konten für die Provisionsabrechnung einstellst. Im Reiter **Abrechnung** der Benutzer-Karteikarte stellst du ein, wie ein Vermittler in der Provisionsabrechnung behandelt wird, zum Beispiel mit Karrieretitel, Vermittlernummer und Stornoreserve. Die Einstellungen gelten je abrechnender Firma, also für deine Organisation und für jede weitere Firma, die abrechnet. ## Voraussetzungen - Deine Organisation hat das Abrechnungsmodul. Diese Reiter erscheinen nur, wenn sie für deine Organisation freigeschaltet sind; das betrifft die Reiter **Strukturen** und **Abrechnung**. - Deine Rolle hat in den [Benutzerrollen](/organisation/einstellungen/team-und-rollen/benutzerrollen) im Block **Kundenverwaltung**, Zeile **Benutzer**, den Schalter **Abrechnung**. - Für den Export aus dem Reiter brauchst du im Block **Kundenverwaltung** zusätzlich die Zeile **Abrechnung**. Wie die Abrechnung insgesamt abläuft, steht unter [Abrechnung › Übersicht](/kundenverwaltung/abrechnung/uebersicht). ## Den Reiter Abrechnung verstehen Der Reiter zeigt je abrechnender Firma eine Zeile: - Die erste Zeile ist deine eigene Organisation, mit dem Namen aus dem Organisationsprofil. - Danach folgt je weiterer Firma, für die der Benutzer Einstellungen hat, eine Zeile, sortiert nach Firmenname. Weitere Firmen legst du unter [Einstellungen](/kundenverwaltung/abrechnung/einstellungen) der Abrechnung an, Reiter **Weitere abrechnende Firmen**. Karteikarte eines Benutzers mit geöffnetem Reiter Abrechnung; die Liste hat die Spalten Firma, Provisionskonto, Stornoreservekonto, Stornoreserve und Provisionsaufträge und eine Zeile i-Planner GmbH mit dem Wert Ja; Anschrift und Beträge unkenntlich Die Spalten zeigen zum Beispiel **Firma**, **Provisionskonto**, **Stornoreservekonto** und **Stornoreserve**. Einen Plus-Button gibt es hier nicht: Die Zeilen entstehen durch die Firmen, nicht durch dich. Ist der Reiter leer, erscheint **Keine Abrechnungseinstellung vorhanden!**. Das Drei-Punkte-Menü einer Zeile hat nur den Eintrag **Bearbeiten**. Er öffnet das Fenster **Abrechnungseinstellungen**, ebenso ein Doppelklick auf die Zeile. Die Werte einer Zeile änderst du in diesem Fenster, für jede Firma einzeln, siehe Abschnitt **Abrechnungseinstellungen eines Benutzers ändern**. ## Abrechnungseinstellungen eines Benutzers ändern 1. Öffne die Karteikarte des Benutzers unter **Benutzer › Benutzer** und wechsle in den Reiter **Abrechnung**. 2. Wähle in der Zeile der gewünschten Firma im Drei-Punkte-Menü **Bearbeiten** oder doppelklicke auf die Zeile. 3. Das Fenster **Abrechnungseinstellungen** öffnet sich mit dem Untertitel **Hier kannst Du wichtigen Einstellungen vornehmen.** Fülle die Felder aus, siehe Abschnitte **Angaben zum Vermittler einstellen** und **Ausdruck, Stornoreserve und Konten einstellen**. 4. Klicke auf **Speichern**. Es erscheint **Die Änderung wurde erfolgreich gespeichert!** **Abbrechen** oder das X schließt das Fenster, ohne zu speichern. Gilt der Vermittler für mehrere Firmen, wiederholst du die Schritte in jeder Zeile. Fenster Abrechnungseinstellungen mit dem Haken Der Vermittler darf für die Firma Provisionsaufträge senden, den Feldern Karrieretitel, Vermittlernummer, Bankverbindung und Steuernummer, den Haken Individuelle Kopfzeile in der Abrechnung, Einheiten im Ausdruck anzeigen, Zeilen mit 0,00 € Werten ausblenden, Vermittler ist berechtigt zum Vorsteuerabzug und Provisionsauszahlung nicht zulassen, dem Feld Stornoreserve, dem Haken Stornoreserve bei Stornobuchung nicht anrechnen, den Feldern Provisionskonto und Stornoreservekonto sowie den Knöpfen Speichern und Abbrechen; Werte unkenntlich ## Angaben zum Vermittler einstellen Im oberen Teil des Fensters **Abrechnungseinstellungen** stehen die Angaben, die den Vermittler bei dieser Firma beschreiben: | Feld | Eingabe | |---|---| | **Der Vermittler darf für die Firma Provisionsaufträge senden** | Kontrollkästchen | | **Karrieretitel** | Auswahl, leer mit **---**. Zur Wahl stehen die Karrieretitel, die unter [Einstellungen](/kundenverwaltung/abrechnung/einstellungen) der Abrechnung angelegt sind. | | **Vermittlernummer** | freier Text, zum Beispiel die Nummer des Vermittlers bei dieser Firma | | **Bankverbindung** | Auswahl aus den Bankverbindungen des Benutzers | | **Steuernummer** | Auswahl aus den Steuernummern des Benutzers | Die Auswahl bei **Bankverbindung** und **Steuernummer** stammt aus den Angaben des Benutzers; seine Stammdaten beschreibt [Benutzer](/kundenverwaltung/benutzer/uebersicht). Stufensätze je Karrieretitel legst du im Tarif fest, siehe [Tarife](/kundenverwaltung/produktpartner/tarife). Vermittlernummer, Bankverbindung und Steuernummer fließen in das Abrechnungs-PDF ein, siehe [Abrechnung starten](/kundenverwaltung/abrechnung/abrechnung-starten). ## Ausdruck, Stornoreserve und Konten einstellen | Feld | Eingabe | |---|---| | **Individuelle Kopfzeile in der Abrechnung** | Kontrollkästchen. Ist der Haken gesetzt, erscheinen sofort die Textfelder **Kopfzeile** und **Adresse**. | | **Einheiten im Ausdruck anzeigen** | Kontrollkästchen. Das zugehörige Zahlenfeld im Format „€ pro Einheit“ erscheint, wenn du den Haken setzt, speicherst und das Fenster erneut öffnest. | | **Zeilen mit 0,00 € Werten ausblenden** | Kontrollkästchen | | **Vermittler ist berechtigt zum Vorsteuerabzug (MwSt. bei Provisionen)** | Kontrollkästchen | | **Provisionsauszahlung nicht zulassen** | Kontrollkästchen | | **Stornoreserve** | Satz in Prozent, von 0 bis 100 | | **Stornoreserve bei Stornobuchung nicht anrechnen** | Kontrollkästchen | | **Provisionskonto** und **Stornoreservekonto** | Betrag in Euro, von −100.000.000 bis 100.000.000 | Wie sich Kopfzeile, Einheiten, ausgeblendete 0,00-€-Zeilen und **Provisionsauszahlung nicht zulassen** auf die Abrechnung auswirken, steht unter [Abrechnung starten](/kundenverwaltung/abrechnung/abrechnung-starten). Die Stornoreserve eines Tarifs stellst du im Tarif ein, siehe [Tarife](/kundenverwaltung/produktpartner/tarife). ## Meldungen und was sie bedeuten - **Keine Abrechnungseinstellung vorhanden!** – Der Reiter **Abrechnung** enthält keine Zeile. - **Die Änderung wurde erfolgreich gespeichert!** – Die Abrechnungseinstellungen für diese Firma sind gespeichert. ## Häufige Fragen ### Warum fehlt bei mir der Reiter Abrechnung? Den Reiter gibt es nur mit Abrechnungsmodul und wenn deine Rolle im Block **Kundenverwaltung**, Zeile **Benutzer**, den Schalter **Abrechnung** hat. ### Wo trage ich den Karrieretitel eines Vermittlers ein? Im Reiter **Abrechnung** der Benutzer-Karteikarte: Zeile der Firma, Drei-Punkte-Menü **Bearbeiten**, Feld **Karrieretitel**. Die Karrieretitel selbst legst du unter [Einstellungen](/kundenverwaltung/abrechnung/einstellungen) der Abrechnung an. ### Warum erscheint das Feld für Euro pro Einheit nicht? Das Feld erscheint erst, wenn **Einheiten im Ausdruck anzeigen** gespeichert ist. Setze den Haken, klicke auf **Speichern** und öffne das Fenster erneut. ### Warum kann ich einen Vermittler nicht abrechnen? Prüfe, ob in seinen Abrechnungseinstellungen für diese Firma **Provisionsauszahlung nicht zulassen** gesetzt ist. Mehr dazu unter [Abrechnung starten](/kundenverwaltung/abrechnung/abrechnung-starten). ### Warum sehe ich nur eine Zeile, obwohl wir mehrere Firmen haben? Weitere Firmen erscheinen nur, wenn der Benutzer für sie Einstellungen hat. Welche Firmen abrechnen, siehst du unter [Einstellungen](/kundenverwaltung/abrechnung/einstellungen) der Abrechnung, Reiter **Weitere abrechnende Firmen**.