# Rechnungen und Zahlung

> Wie du unter Organisation › Abrechnung Rechnungen herunterlädst, zwischen Überweisung und SEPA-Lastschrift wählst, die Bankverbindung änderst und festlegst, an welche Adressen die Abrechnungsmails gehen und welche Rechnungsadresse gilt.

Unter **Organisation › Abrechnung** lädst du die Rechnungen deines Unternehmens herunter und pflegst die Angaben, mit denen i-Planner abrechnet. Dazu gehören Zahlungsmethode, Rechnungs-E-Mail und Rechnungsadresse.

## Kurz erklärt {#kurz-erklaert}

Eine Rechnung bekommst du bei jedem Tarifwechsel und wenn dein monatlicher Abrechnungszyklus zurückgesetzt wird. Im Bereich **Rechnungen** lädst du sie als PDF herunter. Bezahlt wird per **Überweisung** oder **SEPA Lastschrift**. Alle Abrechnungsbenachrichtigungen gehen an die Adressen unter **E-Mail-Empfänger**.

Typische Aufgaben unter **Organisation › Abrechnung**:

- Die Buchhaltung braucht eine Rechnung: [Rechnungen herunterladen](/organisation/abrechnung/rechnungen-und-zahlung#rechnungen-herunterladen).
- Ihr wollt per Lastschrift zahlen: [Zahlungsmethode festlegen](/organisation/abrechnung/rechnungen-und-zahlung#zahlungsmethode-festlegen).
- Das Konto für die Lastschrift hat sich geändert: [Die Bankverbindung für die Lastschrift ändern](/organisation/abrechnung/rechnungen-und-zahlung#bankverbindung-aendern).
- Rechnungen sollen auch an die Buchhaltung gehen: [Rechnungs-E-Mail und Rechnungsadresse](/organisation/abrechnung/rechnungen-und-zahlung#rechnungs-e-mail-rechnungsadresse).

## Rechnungen herunterladen {#rechnungen-herunterladen}

Der Bereich **Rechnungen** („Sie erhalten eine Rechnung bei jedem Tarifwechsel oder wenn Ihr monatlicher Abrechnungszyklus zurückgesetzt wird.“) listet deine Rechnungen mit **Datum**, **Betrag**, **Rechnung** (Rechnungsnummer) und **Status**. Die neueste steht oben, je Seite stehen fünf. Die Fußzeile nennt etwa **1-5 von 12 Rechnungen**. Am rechten Rand jeder Zeile lädt ein Klick auf das Download-Symbol **Rechnung herunterladen** die Rechnung als PDF.

Der Status ist **Bezahlt**, **Ausstehend** oder **Überfällig**. Eine stornierte Rechnung steht mit dem Status **cancelled** in der Liste. Gibt es noch keine Rechnungen, steht dort „Keine Rechnungen vorhanden“. Dieselbe Anzeige erscheint, wenn i-Planner die Rechnungen gerade nicht aus dem Rechnungssystem abrufen kann.

## Zahlungsmethode festlegen {#zahlungsmethode-festlegen}

Unter **Zahlungsmethode** wählst du zwischen **Überweisung** (Voreinstellung) und **SEPA Lastschrift**.

Bei **Überweisung** siehst du Kontoinhaber, IBAN, BIC und Bank für die Überweisung. Diese Felder kannst du nicht ändern.

Bei **SEPA Lastschrift** füllst du aus:

- **Kontoinhaber**: Pflichtfeld, muss mit dem Vertragspartner übereinstimmen.
- **IBAN**: Pflichtfeld.
- **BIC**: wird bei deutschen IBANs automatisch ermittelt.
- **Bank**: Pflichtfeld.

Ist noch kein Mandat aktiv, schaltest du zusätzlich **Lastschriftmandat erteilen** ein. Beim Klick auf **Speichern** öffnet sich der vollständige Mandatstext. Erst **Mandat erteilen & speichern** schließt die Erteilung ab. Danach zeigt der Bereich **Zahlungsempfänger**, **Gläubiger-ID**, **Mandatsreferenz** und **Mandat erteilt am**.

Ist ein Mandat aktiv, findest du stattdessen den Schalter **Lastschriftmandat widerrufen**. Nach dem Widerruf zahlst du künftige Rechnungen per Überweisung. Die hinterlegten Bankdaten werden dabei gelöscht.

Meldet der Bereich beim Speichern „Rechnungsadresse zuerst speichern“, ist die Zahlungsmethode nicht geändert worden. Speichere zuerst den Bereich **Rechnungsadresse** und versuche es dann erneut.

## Die Bankverbindung für die Lastschrift ändern {#bankverbindung-aendern}

Trage im Bereich **Zahlungsmethode** die neue **IBAN** ein und klicke auf **Speichern**. Es erscheint die Rückfrage „Bankverbindung ändern?“ Nach dem Bestätigen sind die neuen Bankdaten gespeichert, und das bisherige Lastschriftmandat ist damit hinfällig. Erteile anschließend ein neues Mandat. Schalte dazu **Lastschriftmandat erteilen** ein, klicke auf **Speichern** und bestätige den Mandatstext mit **Mandat erteilen & speichern**.

## Von Lastschrift auf Überweisung umstellen {#auf-ueberweisung-umstellen}

Im Bereich **Zahlungsmethode** gibt es zwei Wege. Schalte **Lastschriftmandat widerrufen** ein, oder stelle **Zahlungsmethode** auf **Überweisung**. Nach **Speichern** erscheint eine Rückfrage, die du mit **Bestätigen** annimmst. Beim Widerruf lautet sie „SEPA-Lastschriftmandat widerrufen?“, beim Wechsel der Zahlungsmethode „Zu Überweisung wechseln?“ Beide Wege beenden das Mandat und löschen die hinterlegten Bankdaten. Künftige Rechnungen zahlst du dann per Überweisung.

## Rechnungs-E-Mail und Rechnungsadresse {#rechnungs-e-mail-rechnungsadresse}

Im Bereich **E-Mail-Empfänger** stehen die Adressen, an die alle Abrechnungsbenachrichtigungen gehen, auch die Bestätigungsmails für Bestellungen. Dorthin gehen auch die Warnmails der **Kostenkontrolle** aus dem Bereich **Credits**. Über **E-Mail hinzufügen** legst du eine weitere Adresse an. Das **Drei-Punkte-Menü** einer Zeile bietet **Bearbeiten** und **Entfernen**. Steht nur noch eine Adresse in der Liste, gibt es nur **Bearbeiten**. Die letzte Adresse lässt sich nicht entfernen, nur ändern. Ist keine Adresse eingetragen, steht dort „Noch keine E-Mail-Empfänger.“

Dieser Bereich speichert automatisch und hat keine Schaltfläche zum Speichern. Wie das funktioniert, steht unter [Speichern geschieht automatisch](/organisation/uebersicht#speichern-geschieht-automatisch). Die Bereiche **Vertragslaufzeit & Zahlweise**, **Zahlungsmethode** und **Rechnungsadresse** haben auf der Abrechnungsseite dagegen jeweils eine Schaltfläche **Speichern**.

Unter **Rechnungsadresse** stehen **Firma / Organisation**, **Anrede**, **Titel**, **Vorname**, **Nachname**, **Straße und Hausnummer**, **PLZ**, **Stadt**, **Besteuerungsart**, **Steuernummer** und **USt-IdNr.** Pflicht sind Firma, Vorname, Nachname, Straße, PLZ und Stadt. Zum Übernehmen klickst du auf **Speichern**.

Änderungen gelten für alle zukünftigen Rechnungen. Vergangene Rechnungen bleiben unverändert.

## Weitere Themen {#weitere-themen}

- [Fehlerbehebung](/organisation/abrechnung/fehlerbehebung): wenn keine Rechnungen angezeigt werden oder die Bestätigungsmail fehlt.
- [Wie Bestellungen ablaufen](/organisation/abrechnung/uebersicht#bestellungen-ablaufen): wofür die Bestätigungsmails an die E-Mail-Empfänger da sind.
- [Credits](/organisation/abrechnung/credits/uebersicht): die Autoaufladung, die eine SEPA-Lastschrift braucht.
- [Vertrag ändern](/organisation/abrechnung/vertrag-aendern): Version, Zugänge, Module und Speicher, die auf der Rechnung stehen.