# Accounts bearbeiten

> Wie du einen Account unter Organisation › Accounts öffnest und seine Angaben änderst, ihn für Kolleginnen und Kollegen freischaltest, den automatischen Abruf planst und Accounts an eine andere Person übergibst.

Jeder Account hat unter **Organisation › Accounts** eine eigene Detailseite. Dort änderst du seine Angaben, schaltest ihn für Kolleginnen und Kollegen frei, planst den automatischen Abruf und übergibst ihn an eine andere Person.

## Kurz erklärt {#kurz-erklaert}

Einen **Speichern**-Knopf gibt es auf der Detailseite eines Accounts nicht. Änderungen werden Feld für Feld gespeichert. Welche Abschnitte die Seite zeigt, hängt vom Dienst ab. Geänderte Zugangsdaten testet erst **Verbindung prüfen**.

Typische Aufgaben unter **Organisation › Accounts**:

- Die Zugangsdaten haben sich geändert: [Einen Account bearbeiten](/organisation/accounts/bearbeiten#account-bearbeiten) und danach die Verbindung prüfen.
- Eine Kollegin soll dein Postfach mitbenutzen: [Einen Account für Kolleginnen und Kollegen freischalten](/organisation/accounts/bearbeiten#account-kolleginnen-kollegen-freischalten).
- Daten sollen regelmäßig abgeholt werden: [Daten automatisch abrufen lassen](/organisation/accounts/bearbeiten#daten-automatisch-abrufen-lassen).
- Ein Kollege verlässt das Haus: [Accounts übergeben, wenn jemand das Haus verlässt](/organisation/accounts/bearbeiten#accounts-uebergeben).

## Einen Account bearbeiten {#account-bearbeiten}

Klicke unter **Organisation › Accounts** in der Liste auf die Zeile des Accounts. Oder öffne am rechten Rand der Zeile das **Drei-Punkte-Menü** und wähle **Bearbeiten**.

Als Titel trägt die Detailseite den Namen der Integration. Daneben steht der Verbindungsstatus: **Verbunden** samt Zeitpunkt, **Nicht geprüft** oder in Rot die Fehlermeldung zur letzten Prüfung. Über **Zurück zur Übersicht** kommst du zur Liste zurück. Es folgen die Abschnitte. Welche davon erscheinen, hängt vom Dienst ab:

| Abschnitt | Wofür |
|---|---|
| **Stammdaten** | Der Schalter **Account aktiv**, der **Name** und, wenn deine Rolle Accounts anderer verwalten darf, der **Accountinhaber**. |
| **Zugangsdaten** | Die Anmeldedaten des Dienstes. Beim Postfach der Integration **E-Mail** kommt die Auswahl „Art der Verbindung zu deinem Postfach.“ dazu, mit **IMAP (anderer Anbieter)** oder **Apple / iCloud**. |
| **Erweiterte Einstellungen** | Anmeldename, Serveradressen und Ports. Nur ändern, wenn dein Anbieter abweichende Werte verlangt. |
| **Automatischer Abruf** | Der Zeitplan, nach dem die Daten dieses Accounts automatisch geholt werden. |
| **Datenabruf** | **Erstabruf-Zeitraum (Tage)**: wie weit der allererste Abruf zurückreicht. Voreinstellung 90 Tage. |
| **Freischaltung** | Wer den Account außer dem Inhaber nutzen darf. |
| **Erlaubte Nutzung** | Bei Postfächern: **Senden und empfangen** oder **Nur senden**. |
| **Verbindung** | Bei Accounts mit Zugangsdaten die Schaltfläche **Verbindung prüfen**. Bei Konten mit Anbieter-Login die Karte **Konto verbinden** oder **Erneut anmelden**. Ist das Konto einmal verbunden, steht dort **Verbindung prüfen**. |
| **Gefahrenzone** | **Account löschen**, nur wenn deine Benutzerrolle diesen Account löschen darf. |

Änderungen in diesen Abschnitten werden Feld für Feld gespeichert. Eine Speichern-Schaltfläche gibt es nicht. Mehr dazu steht in der Übersicht **Organisation** im Abschnitt [Speichern geschieht automatisch](/organisation/uebersicht#speichern-geschieht-automatisch). Nur das erstmalige Anlegen schließt du selbst ab, mit **Account anlegen** oder **Verbinden**.

::callout
---
icon: i-heroicons-light-bulb
---
Passwörter und Schlüssel werden nach dem Speichern nicht mehr vollständig angezeigt. Das Feld ist beim Öffnen leer. Als grauer Platzhalter stehen nur Punkte und die letzten vier Zeichen des gespeicherten Werts, zum Beispiel **••••••••4f2a**. Bei Werten mit höchstens vier Zeichen stehen nur Punkte. Neben dem Feld steht ein Hinweis-Symbol mit dem Text „Gespeichert — aus Sicherheit nicht erneut anzeigbar. Leer lassen behält ihn, eine Eingabe ersetzt ihn.“ Lässt du das Feld leer, bleibt das gespeicherte Passwort bestehen.
::

::callout
---
color: amber
icon: i-heroicons-exclamation-triangle
---
Füllt dein Browser ein Passwortfeld auf der Detailseite von selbst mit einem gespeicherten Passwort aus, zählt das wie deine Eingabe. i-Planner speichert den Wert spätestens beim Verlassen der Seite und ersetzt damit das hinterlegte Passwort. Schalte das automatische Ausfüllen von Passwörtern für i-Planner im Browser ab, oder leere ein so ausgefülltes Feld, bevor du die Seite verlässt.
::

## Einen Account für Kolleginnen und Kollegen freischalten {#account-kolleginnen-kollegen-freischalten}

Ein Account gehört zunächst nur seinem Inhaber. Öffne ihn unter **Organisation › Accounts** und entscheide auf der Detailseite im Abschnitt **Freischaltung**, wer ihn außerdem nutzen darf:

| Auswahl | Wer den Account nutzen darf |
|---|---|
| **Alle Mitarbeiter** | Alle in der Organisation |
| **Nur das Team des Accountinhabers** | Das Team, in dem der Inhaber ist |
| **Nur der Accountinhaber** | Niemand außer dem Inhaber |
| **Accountinhaber + ausgewählte** | Der Inhaber und die Benutzer und Gruppen, die du darunter auswählst |

Wählst du **Accountinhaber + ausgewählte**, erscheint darunter der Abschnitt **Freigeschaltete Mitarbeiter** mit einer Auswahl aus Benutzern und Gruppen. Der Inhaber selbst ist immer dabei und lässt sich nicht abwählen.

## Daten automatisch abrufen lassen {#daten-automatisch-abrufen-lassen}

Bei Diensten, die Daten liefern, legst du im Abschnitt **Automatischer Abruf** fest, wann die Daten geholt werden. Du findest ihn auf der Detailseite des Accounts unter **Organisation › Accounts**. Schalte **Automatischer Abruf** ein und stelle Folgendes ein:

- **Intervall**: eine Zahl zwischen 1 und 99.
- **Einheit**: **Stunde(n)**, **Tag(e)**, **Woche(n)** oder **Monat(e)**.
- **An diesen Tagen**: die Wochentage, nur bei **Woche(n)**.
- **Tag im Monat**: der 1. bis 28., nur bei **Monat(e)**. So gibt es den Termin in jedem Monat.
- **Uhrzeit**: bei **Tag(e)**, **Woche(n)** und **Monat(e)**. Voreinstellung 06:00.

## Accounts übergeben, wenn jemand das Haus verlässt {#accounts-uebergeben}

Jeder Account gehört einer Person, dem **Accountinhaber**. Öffne den Account unter **Organisation › Accounts**. Darf deine Benutzerrolle Accounts anderer verwalten, steht unter **Stammdaten** das Feld **Accountinhaber**. Dort kannst du eine andere Person eintragen. Der Zugang bleibt dabei mitsamt Zugangsdaten bestehen.

Was sonst zu tun ist, wenn jemand das Unternehmen verlässt, steht unter [Wenn ein Mitarbeiter das Haus verlässt](/organisation/team/deaktivieren-und-loeschen#austritt).

## Weitere Themen {#weitere-themen}

- [Accounts anlegen und verbinden](/organisation/accounts/anlegen-und-verbinden): die Verbindung nach einer Änderung prüfen.
- [Ausschalten und löschen](/organisation/accounts/ausschalten-und-loeschen): einen Account stilllegen oder entfernen.
- [Fehlerbehebung](/organisation/accounts/fehlerbehebung): wenn ein Postfach nicht abgerufen oder das Passwort nicht angezeigt wird.
- [Deaktivieren und löschen](/organisation/team/deaktivieren-und-loeschen): was mit einem Mitglied passiert, das das Unternehmen verlässt.