# Übersicht

> Was die Gruppe Datenverwaltung enthält und wo du sie in den Einstellungen findest.

**Datenverwaltung** ist die letzte Gruppe in der Liste der Einstellungsseiten unter **Organisation › Einstellungen**. Sie enthält eine einzige Seite.

| Seite | Wofür |
|---|---|
| [Vollständiger Export](/organisation/einstellungen/datenverwaltung/vollstaendiger-export) | Den kompletten Datenbestand deiner Organisation als Auszug bestellen. Die Bestellung ist **kostenpflichtig**; Preis, Dateiformate, Umfang, Bestellung über den Warenkorb und Download stehen auf der Seite selbst. |

## Voraussetzungen

- Deine Benutzerrolle braucht das Recht **Einstellungen**. Fehlt es, erscheint der Menüpunkt **Einstellungen** gar nicht.
- Zusätzlich muss die Gruppe **Datenverwaltung** für deine Rolle freigeschaltet sein. Ist sie es nicht, fehlt ihre Überschrift in der Liste links vollständig — ausgegraut wird sie nicht.

## Die Gruppe öffnen

1. Öffne **Organisation › Einstellungen**. Die Seite startet bei **Stammdaten**.
2. Gehe in der Liste links ganz nach unten zur Überschrift **Datenverwaltung**.
3. Klicke darunter auf **Vollständiger Export**.

<img alt="Die Gruppe Datenverwaltung am Ende der Liste der Einstellungen mit der Seite Vollständiger Export" src="/img/organisation/einstellungen-gruppe-datenverwaltung.png" width="190">

## Häufige Fragen

### Ich sehe die Gruppe „Datenverwaltung" nicht.
Siehst du die Gruppe **Datenverwaltung** nicht, liegt es an deiner Benutzerrolle, und zwar an einer von drei Stellen: Entweder fehlt ihr das Recht **Einstellungen** — dann ist schon der Menüpunkt **Einstellungen** nicht da. Oder im Block **Datenverwaltung** ist der Schalter **Bereich aktiv** aus. Oder die einzige Seite der Gruppe, **Vollständiger Export**, steht auf **Kein Zugriff** — auch dann verschwindet die Überschrift, weil darunter nichts mehr übrig bleibt. In allen drei Fällen gibt es keinen Hinweis darauf, dass dort noch etwas wäre. Den Zugriff auf die Gruppe **Datenverwaltung** kann dir eine Person mit passenden Rechten unter **Organisation › Einstellungen › Team & Rollen › Benutzerrollen** geben.

### Warum steht in der Gruppe „Datenverwaltung" nur ein einziger Punkt?
In der Gruppe **Datenverwaltung** gibt es aktuell genau einen Punkt: **Vollständiger Export**. Die Liste links zeigt nur Einträge, hinter denen eine Seite steht und für die deine Benutzerrolle freigeschaltet ist.

### Ich brauche nur meine Kundenliste als Excel-Datei — muss ich dafür hierher?
Nein. Einzelne Listen exportierst du direkt dort, wo sie stehen: über die Schaltfläche zum Exportieren in der Kopfzeile der Liste. Zur Auswahl stehen **Als Excel (XLSX)**, **Als CSV**, **Als JSON** und **Als PDF**. Mit dem kostenpflichtigen **Vollständigen Export** hat dieser Weg nichts zu tun.