# Übersicht > Was im Bereich Einstellungen steckt — die sechs Gruppen Organisation, Team & Rollen, E-Mail, Vorlagen, Entwickler und Datenverwaltung mit ihren zehn Seiten und die Detail-Rechte der Benutzerrollen. Unter **Organisation › Einstellungen** legst du fest, was für dein gesamtes Unternehmen gilt — Stammdaten, Sicherheitsvorgaben, Benutzerrollen und technische Zugänge. Die Liste links teilt die Seiten in sechs Gruppen: **Organisation**, **Team & Rollen**, **E-Mail**, **Vorlagen**, **Entwickler** und **Datenverwaltung**. ## Voraussetzungen - Deine Benutzerrolle braucht im Bereich **Organisation** das Recht **Einstellungen**. Fehlt es, erscheint der Menüpunkt **Einstellungen** gar nicht. - Jede Gruppe und jede einzelne Seite darin hat zusätzlich ein eigenes Recht. Du siehst deshalb unter Umständen nur einen Teil der Seiten. ## Einstellungen öffnen Klicke im Bereich **Organisation** in der Leiste links auf **Einstellungen**. i-Planner öffnet dabei immer zuerst die Seite **Stammdaten** — der Bereich hat keine eigene Startseite. Links steht die Liste aller Einstellungsseiten, rechts die geöffnete Seite. Insgesamt sind es zehn Seiten in sechs Gruppen: **Organisation**, **Team & Rollen**, **E-Mail**, **Vorlagen**, **Entwickler** und **Datenverwaltung**. Die Liste der Einstellungsseiten mit den Gruppen Organisation, Team & Rollen, E-Mail, Vorlagen, Entwickler und Datenverwaltung und der ausgewählten Seite Stammdaten ## Gruppe Organisation Die Grunddaten und Vorgaben deines Unternehmens. Du findest sie unter **Organisation › Einstellungen › Organisation**. | Seite | Wofür | |---|---| | [Stammdaten](/organisation/einstellungen/organisation/stammdaten) | Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Steuer-IDs und Bankverbindung. | | [Sicherheit](/organisation/einstellungen/organisation/sicherheit) | Zwei-Faktor-Anmeldung, Vorgaben für Passwörter, Sperre nach zu vielen Fehlversuchen und die Dauer einer Anmeldung. | | [Audit-Log](/organisation/einstellungen/organisation/audit-log) | Wie lange die Protokolle aufbewahrt werden. | ## Gruppe Team & Rollen Wer was darf. Du findest die Gruppe unter **Organisation › Einstellungen › Team & Rollen**. | Seite | Wofür | |---|---| | [Benutzerrollen](/organisation/einstellungen/team-und-rollen/benutzerrollen) | Rollen anlegen und festlegen, welche Rechte eine Rolle mitbringt. | | [Support-Zugang](/organisation/einstellungen/team-und-rollen/support-zugang) | Welche Mitglieder Support-Tickets erstellen dürfen. | Die Personen selbst legst du nicht hier an, sondern unter **Organisation › Team**. ## Gruppe E-Mail Die E-Mail-Signaturen deines Unternehmens. Du findest die Gruppe unter **Organisation › Einstellungen › E-Mail**. | Seite | Wofür | |---|---| | [Signaturen](/organisation/einstellungen/e-mail/signaturen) | Signaturen für E-Mails aus i-Planner, wer sie verwenden darf und welche Signatur ein Postfach bei neuen E-Mails und bei Antworten einsetzt. | ## Gruppe Vorlagen Du findest die Gruppe unter **Organisation › Einstellungen › Vorlagen**. | Seite | Wofür | |---|---| | **Textbausteine** | Wiederverwendbare Textbausteine für Schreiben und E-Mails. | ## Gruppe Entwickler Die technischen Zugänge, über die andere Systeme mit i-Planner arbeiten. Du findest sie unter **Organisation › Einstellungen › Entwickler**. | Seite | Wofür | |---|---| | [Webhooks](/organisation/einstellungen/entwickler/webhooks) | Meldet Ereignisse aus i-Planner automatisch an eine Adresse in einem anderen System. | | [API-Tokens](/organisation/einstellungen/entwickler/api-tokens) | Schlüssel für die REST-API. | ## Gruppe Datenverwaltung Der Weg zu deinen eigenen Daten. Du findest die Gruppe unter **Organisation › Einstellungen › Datenverwaltung**, sie enthält eine einzige Seite. | Seite | Wofür | |---|---| | [Vollständiger Export](/organisation/einstellungen/datenverwaltung/vollstaendiger-export) | Einen vollständigen Export deiner Daten bestellen — samt Dateiformat und der Frage, ob die gespeicherten Dokumente mitkommen. | ## Liste links anpassen Die Liste der Einstellungsseiten links unter **Organisation › Einstellungen** lässt sich zuklappen, ausblenden und in der Breite ändern. Pfeil neben dem Gruppennamen und Schaltfläche zum Ausblenden der Liste - Der **Pfeil** rechts neben einem Gruppennamen klappt die Gruppe zu und wieder auf. - Die **Schaltfläche oben links über der Seite** blendet die ganze Liste aus und wieder ein. Sie trägt keine Beschriftung; zeigst du mit der Maus darauf, erscheint **Liste ausblenden** beziehungsweise **Liste einblenden**. - Die **Breite der Liste** ziehst du an ihrer rechten Kante. Alle drei Anpassungen merkt sich i-Planner für dich bis zum nächsten Besuch. ## Häufige Fragen ### Warum sehe ich den Menüpunkt „Einstellungen" nicht? Deiner Benutzerrolle fehlt im Bereich **Organisation** das Recht **Einstellungen**. Der Menüpunkt verschwindet dann vollständig, er wird nicht ausgegraut angezeigt. Eine Person mit Administrator-Rolle kann dir das Recht unter **Organisation › Einstellungen › Team & Rollen › Benutzerrollen** geben. ### Warum sehe ich unter Einstellungen weniger Punkte als eine Kollegin? Welche Einstellungsseiten jemand sieht, hängt an seiner Benutzerrolle: Neben dem Recht **Einstellungen** für den Bereich selbst hat jede Gruppe und jede Seite ein eigenes Recht. Ist eine ganze Gruppe gesperrt — oder jede einzelne Seite darin —, verschwindet auch die Überschrift der Gruppe aus der Liste. Es gibt also keinen Hinweis darauf, dass dort noch etwas wäre. ### Ich kann eine Einstellung sehen, aber nicht speichern. Deine Benutzerrolle hat für die betreffende Einstellungsseite die Stufe **Nur lesen**. Damit lässt sich die Seite öffnen, aber nichts ändern — zum Ändern braucht die Rolle mindestens **Lesen + Bearbeiten**. Welche Stufen es gibt und wer sie vergibt, steht unter **Organisation › Einstellungen › Team & Rollen › Benutzerrollen**. ### Wie gebe ich einer Rolle Zugriff auf einzelne Einstellungsseiten? Den Zugriff auf einzelne Einstellungsseiten stellst du je Rolle unter **Organisation › Einstellungen › Team & Rollen › Benutzerrollen** ein — dort lässt sich jede Gruppe freischalten und für jede Seite darin eine Stufe wählen. ### Warum landet i-Planner immer auf „Stammdaten", wenn ich Einstellungen öffne? **Organisation › Einstellungen** hat keine eigene Startseite — der Bereich öffnet immer **Stammdaten**. Jede andere Seite erreichst du über die Liste links. ### Es gibt „Audit-Log" zweimal — was ist der Unterschied? **Organisation › Audit-Log** ist das Protokoll selbst: wer wann was geändert hat. **Organisation › Einstellungen › Organisation › Audit-Log** ist dagegen nur die Einstellung dazu, nämlich wie lange die Protokolle aufbewahrt werden. Beide hängen an verschiedenen Rechten. ### Warum steht „Organisation" zweimal da? **Organisation** ist der ganze Verwaltungsbereich und gleichzeitig der Name der ersten Gruppe innerhalb der Einstellungen. Der vollständige Weg zu den Stammdaten lautet deshalb **Organisation › Einstellungen › Organisation › Stammdaten**. ### Gelten diese Einstellungen nur für mich? Nein. **Organisation › Einstellungen** ist der Bereich für das ganze Unternehmen — Stammdaten, Sicherheitsvorgaben und Benutzerrollen wirken auf alle Mitglieder. Was nur dich betrifft, etwa dein Name, dein Passwort oder deine Geräte, steht im getrennten Bereich **Konto**. ### Wo ändere ich Firmenname und Anschrift? Firmenname und Anschrift änderst du unter **Organisation › Einstellungen › Organisation › Stammdaten**. ### Wo lege ich fest, dass sich alle mit Zwei-Faktor anmelden müssen? Die Zwei-Faktor-Pflicht für alle Mitglieder schaltest du unter **Organisation › Einstellungen › Organisation › Sicherheit** mit dem Schalter **2FA verpflichtend** ein. Auf dieser Seite stehen auch die Vorgaben für Passwörter, die Sperre nach zu vielen Fehlversuchen und die Dauer einer Anmeldung.