Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes sowie der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte. Für die verwendeten Begriffe, etwa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Stand: August 2026

Verantwortlicher

i-Planner GmbH & Co. KG
Rassosiedlung 57
82284 Grafrath

Handelsregister/Nummer: Amtsgericht München HRA 121582
USt-IdNr.: DE814394735
Persönlich haftende Gesellschafterin: i-Planner Verwaltungs-GmbH
Handelsregister/Nummer: Amtsgericht München HRB 305062
Geschäftsführer: Helmut Leier, Gert Müller
Telefon: +49 (89) 416 17 38 10
E-Mail: gert.mueller@i-planner.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

1. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben in Formularen)
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Interesse an Inhalten)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten wir grundsätzlich nicht, es sei denn, Sie führen sie der Verarbeitung selbst zu, etwa durch Eingabe in ein Onlineformular.

2. Kategorien betroffener Personen

• Besucherinnen und Besucher dieses Onlineangebotes
• Interessenten, Kunden, Lieferanten und deren Ansprechpartner

Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

3. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen
• Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenbetreuung
• Bereitstellung und Verwaltung von Testzugängen
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Reichweitenmessung, Marketing und Werbung
• Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage im Einzelfall nicht ausdrücklich genannt wird, gilt:

• Einwilligungen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
• Die Erfüllung unserer Leistungen, die Durchführung vertraglicher Maßnahmen und die Beantwortung von Anfragen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Die Wahrung berechtigter Interessen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen eine Verarbeitung erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt ergänzend § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

5. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Entfällt der Zweck oder läuft eine Frist ab, werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

• Server-Logfiles: Löschung in der Regel nach 7 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
• Kontaktanfragen: Löschung, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Testzugänge: Deaktivierung nach Ablauf des Testzeitraums, Löschung der Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern kein Vertrag zustande kommt.
• Newsletter: Speicherung bis zum Widerruf. Der Nachweis der Anmeldung wird zur Dokumentation aufbewahrt.
• Vertrags- und Rechnungsdaten: Aufbewahrung nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen der §§ 257 HGB, 147 AO (6 bzw. 10 Jahre).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Ziffer 7)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Unabhängig davon steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck.

8. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere die Sicherung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten durch Zugangs-, Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabekontrolle sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, zur Löschung von Daten und zur Reaktion auf Gefährdungen.

Die Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt (TLS). Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen nach Art. 25 DSGVO berücksichtigen wir bereits bei der Auswahl von Hard- und Software.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse verfolgen.

Setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zu diesen Empfängern zählen insbesondere Anbieter von Hosting- und Infrastrukturleistungen, Analyse- und Marketingdiensten sowie Kommunikationsdiensten.

10. Übermittlung in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Grundlage ist entweder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO oder es liegen geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vor, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023. Andernfalls gelten die Standardvertragsklauseln.

11. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Nicht notwendige Cookies für Reichweitenmessung, Marketing und Analyse. Diese setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unabhängig davon können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung von vornherein unterbinden. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieser Website uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

Der Verarbeitung zu Zwecken der interessenbezogenen Werbung können Sie zusätzlich über die Angebote der Werbewirtschaft widersprechen, etwa unter optout.aboutads.info oder youronlinechoices.com.

12. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Provider automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt und die in Server-Logfiles gespeichert werden. Dies sind: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und die IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website sowie in der Aufklärung von Missbrauch.

13. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, etwa per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

14. Testzugang und vertragliche Leistungen

Zur Bereitstellung eines Testzugangs sowie zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten wir Bestands-, Kontakt-, Vertrags-, Zahlungs- und Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Angaben, die wir als erforderlich kennzeichnen, benötigen wir zur Begründung und Erfüllung des Vertragsverhältnisses; ohne diese Angaben können wir die Leistung nicht erbringen.

15. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Website-Tags. Er selbst erstellt keine Nutzerprofile und speichert keine Cookies, sondern dient dazu, andere Dienste auszulösen, die ihrerseits Daten erfassen können. Diese Dienste sind nachfolgend gesondert beschrieben.

16. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren und Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen. Die erhobenen Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert; eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen.

Die IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie zur Auswertung verwendet wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Erfassung zusätzlich verhindern, indem Sie das unter tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbare Browser-Add-on installieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

17. Google Ads und Remarketing

Wir nutzen die Werbedienste der Google Ireland Limited, um auf unsere Angebote aufmerksam zu machen und die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen. Dabei kommen Conversion-Tracking und Remarketing zum Einsatz. Über Cookies und vergleichbare Technologien wird erfasst, welche Seiten Sie aufgerufen haben, um Ihnen auf anderen Websites interessenbezogene Werbung anzeigen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einstellungen für personalisierte Werbung können Sie unter adssettings.google.com verwalten.

18. Newsletter

Mit unserem Newsletter informieren wir über unsere Produkte und Neuigkeiten. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Verfahren der doppelten Einwilligung (Double Opt-in): Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, die Anmeldung zu bestätigen. Erst danach versenden wir den Newsletter.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Anmeldung und Bestätigung protokollieren wir, um die Einwilligung nachweisen zu können. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und damit Ihre Einwilligung widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an uns.

19. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, um mit dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Die Verlinkungen auf unserer Website sind einfache Verweise; beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden noch keine Daten an die Netzwerke übertragen.

Rufen Sie unser Profil im jeweiligen Netzwerk auf, gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters. Die Verarbeitung erfolgt dann regelmäßig in gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Da wir auf die Datenverarbeitung durch die Netzwerke nur begrenzt Einfluss haben, empfehlen wir, Ihre Rechte auch unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend zu machen. Rechtsgrundlage für unseren Auftritt ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

20. Externe Inhalte und Dienste Dritter

Wir binden Inhalte und Dienste Dritter ein, etwa Schriftarten oder Videos. Dies setzt voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte Ihre IP-Adresse verarbeiten, da sie die Inhalte andernfalls nicht an Ihren Browser ausliefern könnten. Wir bemühen uns, nur Inhalte einzusetzen, deren Anbieter die IP-Adresse allein zur Auslieferung verwenden.

Anbieter können darüber hinaus Zählpixel und vergleichbare Technologien einsetzen, um Informationen über Besucher auszuwerten. Rechtsgrundlage ist, soweit hierfür keine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden und wirtschaftlichen Darstellung unseres Onlineangebotes.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt zu informieren. Sobald durch die Änderungen eine Mitwirkung Ihrerseits erforderlich wird, etwa eine Einwilligung, informieren wir Sie gesondert.