Überblick
Die LetterXpress-Integration verbindet deine Briefe in i-Planner mit dem Postversand. Du schreibst auf deinem hinterlegten Briefbogen und prüfst das fertige PDF. LetterXpress übernimmt Druck und Versand. Dafür nutzt du deinen eigenen LetterXpress-Zugang mit Benutzername und API-Schlüssel.
Briefe direkt aus der Aktivität versenden
Nach dem Erstellen des Brief-PDFs öffnest du in der Aktivität Per Post versenden / Versandstatus. i-Planner zeigt den Versandpreis und die Seitenzahl. Du prüfst Empfänger und PDF und bestätigst anschließend den kostenpflichtigen Versand.
Serienbriefe gemeinsam freigeben
Im Serienmanager wählst du ebenfalls Per Post versenden. Du prüfst den Gesamtpreis und die einzelnen PDFs und gibst bis zu 100 Briefe gemeinsam frei. Die fertigen Briefe werden nacheinander übergeben und bleiben als Aktivitäten beim jeweiligen Empfänger abgelegt.
Druck und Statusabruf einstellen
In deinem Account legst du unter Druckeinstellungen fest, ob Briefe in Schwarz-Weiß oder Farbe, Einseitig oder Beidseitig gedruckt werden. Der Automatische Abruf aktualisiert den Versandstatus nach deinem Zeitplan. Bei Änderungen erhältst du als Accountinhaber eine Benachrichtigung in i-Planner.
Einrichten
Eine Person mit dem Recht Integrationen aktiviert LetterXpress unter Organisation › Integrationen und legt fest, wer die Schnittstelle nutzen darf. Danach legst du unter Organisation › Accounts deinen eigenen LetterXpress-Account an.
Alle Schritte stehen in der Anleitung zu LetterXpress.