Account
Wie du dein Profilbild, deine persönlichen Daten und die Freigabe für andere Organisationen änderst.
Unter Account › Profil stehen deine persönlichen Daten: Profilbild, Anrede, Name und Mobilnummer. Dazu kommt die Freigabe, über die dich andere Organisationen für eine Zusammenarbeit finden können. Diese Daten hängen an deinem i-Planner-Konto, nicht an einer Organisation. Arbeitest du in mehreren Organisationen, gelten sie überall gleich.
Du erreichst die Seite über dein Profilbild oben rechts. Klicke darauf und dann auf Account. Die Seite öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.
Ein besonderes Recht brauchst du dafür nicht. Anders als der Eintrag Organisation im selben Menü ist Account an keine Berechtigung geknüpft.
Kurz erklärt
Auf der Seite Profil pflegst du dein Profilbild, deine Anrede, deinen Namen und deine Mobilnummer. Die E-Mail-Adresse ist deine Login-Adresse und lässt sich nur über den Support ändern. Mit dem Schalter Für andere Organisationen auffindbar entscheidest du, ob dich fremde Organisationen als externen Zugang einladen können.
Typische Aufgaben unter Account › Profil:
- Du willst ein neues Foto: Profilbild ändern.
- Du heißt jetzt anders: Wenn sich dein Name ändert.
- Eine andere Firma will mit dir zusammenarbeiten: Für andere Organisationen auffindbar sein.
- Eine Änderung wurde nicht gespeichert: Eine Änderung im Profil wird nicht gespeichert.
Die Seite Profil
Die Seite hat drei Abschnitte: Profilbild, Persönliche Daten und Zusammenarbeit.
Auf dieser Seite gibt es keinen Speichern-Knopf. i-Planner sichert jede Änderung einzeln, sobald du sie machst. Das Prinzip erklärt Speichern geschieht automatisch. Ein Textfeld wird gespeichert, sobald du es verlässt. Die Anrede wird direkt bei der Auswahl gespeichert, der Schalter Für andere Organisationen auffindbar direkt beim Umstellen. Eine kurze Meldung bestätigt das Speichern. Bei den Feldern lautet sie „Profil gespeichert.“, beim Schalter „Profil für Zusammenarbeit freigegeben.“ oder „Freigabe entfernt.“ Änderst du an einem Feld nichts, wird auch nichts gespeichert, und die Meldung bleibt aus.
Profilbild ändern
- Öffne Account › Profil.
- Klicke im Abschnitt Profilbild auf Foto hochladen und wähle eine Bilddatei aus. Ist bereits ein Bild hinterlegt, heißt die Schaltfläche Foto ändern.
- Nach dem Hochladen bestätigt i-Planner mit „Profilbild aktualisiert.“
Erlaubt ist eine Datei je Vorgang, als JPG, JPEG, PNG oder WebP, bis 5 MB. Andere Dateitypen werden abgewiesen. Laut Hinweis auf der Seite funktioniert ein quadratisches Format am besten. Angezeigt wird das Bild in der Avatar-Übersicht oben rechts und in geteilten Workspaces. Es erscheint in einer runden Fläche mit gleicher Höhe und Breite.
Solange kein Bild hinterlegt ist, zeigt i-Planner ein Platzhalter-Symbol. Neben dem Profilbild steht dein Vor- und Nachname. Sind beide Felder leer, steht dort deine E-Mail-Adresse.
Profilbild entfernen
- Klicke im Abschnitt Profilbild auf Entfernen. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn ein Bild hinterlegt ist.
- Es öffnet sich die Rückfrage Profilbild entfernen? mit dem Hinweis, dass das hochgeladene Bild dauerhaft gelöscht wird.
- Bestätige mit Entfernen. i-Planner meldet „Profilbild entfernt.“
Danach steht wieder das Platzhalter-Symbol im Profil. Die Bilddatei selbst wird gelöscht. Willst du sie später wieder verwenden, musst du sie neu hochladen.
Persönliche Daten pflegen
Im Abschnitt Persönliche Daten änderst du die Angaben, die laut Hinweis auf der Seite in Mailings, geteilten Dokumenten und im Team-Verzeichnis erscheinen.
| Feld | Was du eintragen kannst |
|---|---|
| Anrede | Auswahl aus Keine Angabe, Herr, Frau und Divers |
| Vorname | Freitext, höchstens 120 Zeichen |
| Nachname | Freitext, höchstens 120 Zeichen |
| Deine Login-Adresse. Das Feld ist gesperrt. Ändern lässt sich die Adresse nur über den Support. | |
| Mobil | Optional. Links wählst du die Landesvorwahl, voreingestellt ist Deutschland (+49). Höchstens 60 Zeichen. |
Ein Textfeld wird gespeichert, sobald du es verlässt, mit der Tabulator-Taste oder einem Klick daneben. Löschst du den Inhalt eines Feldes, wird der Wert entfernt, und das Feld bleibt leer.
Wenn sich dein Name ändert
Vorname und Nachname änderst du selbst unter Account › Profil. Soll sich auch die E-Mail-Adresse ändern, geht das nur über den Support, weil sie zugleich dein Login ist.
Für andere Organisationen auffindbar sein
Der Schalter Für andere Organisationen auffindbar im Abschnitt Zusammenarbeit entscheidet, ob dich fremde Organisationen als externen Zugang einladen können. Er ist aus, solange du ihn nicht selbst einschaltest.
- Ist er eingeschaltet, finden dich Organisationen über deine E-Mail-Adresse und können dich zur Zusammenarbeit einladen.
- Ist er ausgeschaltet und sucht eine fremde Organisation nach deiner Adresse, bekommt sie genau dieselbe Antwort wie bei einer Adresse, zu der es gar kein Konto gibt. Ob es dich überhaupt gibt, ist daran nicht ablesbar.
Der Schalter speichert sofort. Schlägt das Speichern fehl, springt er in seinen alten Zustand zurück. Du siehst also nie eine Freigabe, die gar nicht gesetzt ist.
Häufige Fragen
Nicht selbst. Die E-Mail-Adresse ist gleichzeitig deine Login-Adresse. Das Feld ist deshalb gesperrt und trägt den Hinweis „Login-Adresse — Änderung nur über Support möglich“. Wende dich an den Support.
Nein. Der Hinweis „Optional — wird u. a. für SMS-2FA verwendet, falls aktiviert“ ist ein Überbleibsel. Eine Zwei-Faktor-Anmeldung per SMS lässt sich nirgends einrichten. Angeboten werden ausschließlich Authenticator-App und Email-Code unter Sicherheit, dazu Passkeys als eigenständige Anmeldung. Deine Mobilnummer wird dafür nicht verwendet. Such also nicht nach einem Schalter, den es nicht gibt.
Laut den Hinweisen auf der Seite erscheinen Anrede, Name und Mobilnummer in Mailings, in geteilten Dokumenten und im Team-Verzeichnis. Das Profilbild erscheint in der Avatar-Übersicht oben rechts und in geteilten Workspaces.
Schaltest du Für andere Organisationen auffindbar wieder aus, finden dich neue Organisationen nicht mehr über deine E-Mail-Adresse. Bestehende externe Zugänge enden dadurch nicht. Eine Organisation, mit der du bereits zusammenarbeitest, findet dich weiterhin. Den Zugang selbst entfernt die andere Organisation unter Organisation › Zusammenarbeit.
Weitere Themen
- Sicherheit: Passwort, Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys.
- Zusammenarbeit: wie eine Organisation externe Zugänge vergibt und entzieht.
- Fehlerbehebung: wenn eine Änderung nicht gespeichert wird oder dich eine Organisation nicht findet.
- Übersicht: wie du in den Konto-Bereich kommst.