Übersicht
Was die Gruppe Datenverwaltung enthält und wo du sie in den Einstellungen findest.
Datenverwaltung ist die letzte Gruppe in der Liste der Einstellungsseiten unter Organisation › Einstellungen. Sie enthält eine einzige Seite.
Kurz erklärt
| Seite | Wofür |
|---|---|
| Vollständiger Export | Den kompletten Datenbestand deiner Organisation als Auszug bestellen. Die Bestellung ist kostenpflichtig. Preis, Dateiformate, Umfang, Bestellung über den Warenkorb und Download stehen auf der Seite selbst. |
Typische Aufgaben unter Organisation › Einstellungen › Datenverwaltung:
- Du willst wissen, was der Export kostet: Preis prüfen.
- Du brauchst den kompletten Datenbestand deiner Organisation: Export bestellen.
- Der bestellte Export ist fertig: Export herunterladen.
- Du brauchst nur eine einzelne Liste als Excel-Datei: Dafür musst du nichts bestellen, siehe Häufige Fragen zum vollständigen Export.
Voraussetzungen
- Deine Benutzerrolle braucht das Recht Einstellungen. Fehlt es, erscheint der Menüpunkt Einstellungen gar nicht.
- Zusätzlich muss die Gruppe Datenverwaltung für deine Rolle freigeschaltet sein. Ist sie es nicht, fehlt ihre Überschrift in der Liste links vollständig. Ausgegraut wird sie nicht.
Die Gruppe öffnen
- Öffne Organisation › Einstellungen. i-Planner öffnet die erste Seite der Liste, die du sehen darfst, meist Stammdaten.
- Gehe in der Liste links ganz nach unten zur Überschrift Datenverwaltung.
- Klicke darunter auf Vollständiger Export.
Häufige Fragen
In der Gruppe Datenverwaltung gibt es aktuell genau einen Punkt: Vollständiger Export. Die Liste links zeigt nur Einträge, hinter denen eine Seite steht und für die deine Benutzerrolle freigeschaltet ist.
Nein, einzelne Listen exportierst du ohne Bestellung direkt dort, wo sie stehen. Wie das geht, steht unter Ich brauche nur eine Liste als Excel-Datei.
Weitere Themen
- Vollständiger Export: Preis, Bestellung über den Warenkorb, Stand und Download.
- Fehlerbehebung: wenn die Gruppe fehlt, die Bestellung hängt oder ein Export fehlschlägt.
- Abrechnung: Warenkorb, Bestellungen und Rechnungen deiner Organisation.
- Einstellungen: alle Gruppen und Seiten der Einstellungen im Überblick.