Übersicht
Was die Gruppe Datenverwaltung enthält und wo du sie in den Einstellungen findest.
Datenverwaltung ist die letzte Gruppe in der Liste der Einstellungsseiten unter Organisation › Einstellungen. Sie enthält eine einzige Seite.
| Seite | Wofür |
|---|---|
| Vollständiger Export | Den kompletten Datenbestand deiner Organisation als Auszug bestellen. Die Bestellung ist kostenpflichtig; Preis, Dateiformate, Umfang, Bestellung über den Warenkorb und Download stehen auf der Seite selbst. |
Voraussetzungen
- Deine Benutzerrolle braucht das Recht Einstellungen. Fehlt es, erscheint der Menüpunkt Einstellungen gar nicht.
- Zusätzlich muss die Gruppe Datenverwaltung für deine Rolle freigeschaltet sein. Ist sie es nicht, fehlt ihre Überschrift in der Liste links vollständig — ausgegraut wird sie nicht.
Die Gruppe öffnen
- Öffne Organisation › Einstellungen. Die Seite startet bei Stammdaten.
- Gehe in der Liste links ganz nach unten zur Überschrift Datenverwaltung.
- Klicke darunter auf Vollständiger Export.
Häufige Fragen
Ich sehe die Gruppe „Datenverwaltung" nicht.
Siehst du die Gruppe Datenverwaltung nicht, liegt es an deiner Benutzerrolle, und zwar an einer von drei Stellen: Entweder fehlt ihr das Recht Einstellungen — dann ist schon der Menüpunkt Einstellungen nicht da. Oder im Block Datenverwaltung ist der Schalter Bereich aktiv aus. Oder die einzige Seite der Gruppe, Vollständiger Export, steht auf Kein Zugriff — auch dann verschwindet die Überschrift, weil darunter nichts mehr übrig bleibt. In allen drei Fällen gibt es keinen Hinweis darauf, dass dort noch etwas wäre. Den Zugriff auf die Gruppe Datenverwaltung kann dir eine Person mit passenden Rechten unter Organisation › Einstellungen › Team & Rollen › Benutzerrollen geben.
Warum steht in der Gruppe „Datenverwaltung" nur ein einziger Punkt?
In der Gruppe Datenverwaltung gibt es aktuell genau einen Punkt: Vollständiger Export. Die Liste links zeigt nur Einträge, hinter denen eine Seite steht und für die deine Benutzerrolle freigeschaltet ist.
Ich brauche nur meine Kundenliste als Excel-Datei — muss ich dafür hierher?
Nein. Einzelne Listen exportierst du direkt dort, wo sie stehen: über die Schaltfläche zum Exportieren in der Kopfzeile der Liste. Zur Auswahl stehen Als Excel (XLSX), Als CSV, Als JSON und Als PDF. Mit dem kostenpflichtigen Vollständigen Export hat dieser Weg nichts zu tun.