NAFI NOVA öffnen

Wie du NAFI NOVA in der Kundenverwaltung für einen Kunden oder aus einem Vertrag heraus öffnest, welchen Account i-Planner dabei verwendet und welche Daten fließen.

NAFI NOVA öffnest du in der Kundenverwaltung für einen ausgewählten Kunden über das Symbol Schnittstellen oder im geöffneten Vertrag über Nafi öffnen. i-Planner verwendet dabei die Zugangsdaten eines NAFI-NOVA-Accounts. Diese Seite zeigt, wie beides geht, welcher Account verwendet wird und welche Daten dabei fließen.

Kurz erklärt

Im Fenster NAFI NOVA wählst du genau einen Kunden. Partner, Kinder oder einen Vertrag übergibt das Fenster nicht. Mit Bezug auf einen Vertrag öffnest du NAFI NOVA im Vertrag über Nafi öffnen. Dafür brauchst du einen eigenen aktiven NAFI-NOVA-Account. Das Fenster NAFI NOVA lässt sich nur nutzen, wenn dir mindestens ein aktiver NAFI-NOVA-Account mit dem Status Verbunden zur Verfügung steht.

Typische Aufgaben:

NAFI NOVA für einen Kunden öffnen

  1. Öffne in der Kundenverwaltung den Kunden, für den du NAFI NOVA öffnen willst. Dann ist er im Fenster NAFI NOVA schon eingetragen. Du kannst auch ohne geöffneten Kunden starten und ihn im Fenster suchen.
  2. Klicke oben rechts in der Kopfzeile, links neben deinem Profilbild, auf das Raster-Symbol mit dem Tooltip Schnittstellen. Das Symbol erscheint nur, wenn für dich mindestens eine Schnittstelle verfügbar ist.
  3. Wähle die Kachel NAFI NOVA. Das Fenster NAFI NOVA öffnet sich. Oben steht der Hinweis „Bitte wähle einen Kunden aus und drücke "Öffnen", um die Daten zu übertragen.“
  4. Stehen dir mehrere NAFI-NOVA-Accounts zur Verfügung, wähle unter Account den gewünschten aus. Wählst du keinen, verwendet i-Planner deinen eigenen Account, auch wenn er deaktiviert ist. Hast du mehrere eigene, nimmt es davon den alphabetisch ersten. Hast du keinen eigenen, nimmt es den alphabetisch ersten. Die Auswahl enthält auch Accounts mit einer Fehlermeldung oder Nicht geprüft. Mit nur einem Account fehlt die Auswahl, und i-Planner verwendet diesen.
  5. Prüfe unter Kunde den eingetragenen Kunden, oder suche ihn über Kunde suchen. Hier passt genau ein Kunde hinein.
  6. Klicke auf Öffnen. NAFI NOVA öffnet sich in einem eigenen Browser-Tab. Ist noch ein Tab offen, den i-Planner vorher für NAFI NOVA oder eine andere Schnittstelle geöffnet hat, kann NAFI NOVA auch dort geladen werden.

Mit Abbrechen schließt du das Fenster.

Das Feld Kunde suchen findet nur Kunden, keine Produktpartner und keine Mitarbeiter. Partner, Kinder oder einen Vertrag übergibt das Fenster NAFI NOVA nicht. Mit Bezug auf einen Vertrag öffnest du NAFI NOVA über Nafi öffnen im Vertrag. Wie das geht, steht im Abschnitt NAFI NOVA aus einem Vertrag öffnen.

NAFI NOVA aus einem Vertrag öffnen

  1. Öffne in der Kundenverwaltung den Vertrag.
  2. Klicke im Vertrag auf das Stecker-Symbol mit dem Tooltip Schnittstellen.
  3. Wähle Nafi öffnen.

i-Planner zeigt „Bitte warten...“ und fordert mit Angabe von Kunde und Vertrag den Link an. Dann öffnet es NAFI NOVA in einem neuen Browser-Tab. Blockiert dein Browser neue Tabs, öffnet sich NAFI NOVA im selben Fenster. Kommt kein Link zurück, schließt sich der Tab wieder, und es erscheint „Die Schnittstelle konnte nicht geöffnet werden.“

Den Eintrag Nafi öffnen gibt es nur, wenn du einen eigenen aktiven NAFI-NOVA-Account hast. Ein Account, den Kollegen für dich freigeschaltet haben, reicht dafür nicht. Ob dein Account auf Verbunden steht, spielt für den Eintrag keine Rolle. Hast du mehrere eigene aktive Accounts, verwendet i-Planner einen davon. Eine Auswahl gibt es hier nicht. In Vertragsentwürfen gibt es Nafi öffnen nicht.

Welche Daten fließen

Was i-Planner übermittelt

AnlassEmpfängerÜbermittelt
Verbindungsprüfung: nach Account anlegen, bei Verbindung prüfen und einmal täglichNAFI NOVA direkt (apps.nafi.de)Zuerst das Client Secret, danach Company Username, Benutzername und Passwort
Öffnen im Fenster NAFI NOVAEin Dienst von i-Planner, der den Link in NAFI NOVA zurückgibtDie Zugangsdaten des gewählten Accounts (Client Secret, Company Username, Benutzername, Passwort), die Kennung deiner Organisation in i-Planner, die interne Kennung des ausgewählten Kunden und deine Benutzerkennung. Eine Vertragskennung übergibt das Fenster nicht.
Nafi öffnen im VertragDerselbe Dienst von i-PlannerDie Zugangsdaten deines eigenen Accounts, die Kennung deiner Organisation in i-Planner, die interne Kennung des Kunden, zu dem der Vertrag gehört, die interne Kennung des Vertrags und deine Benutzerkennung

Was zurückkommt

WasWo es landetWann
Ein Link in NAFI NOVA (Adresse auf apps.nafi.de)In einem eigenen Browser-TabNach Öffnen im Fenster NAFI NOVA
Ein Link in NAFI NOVA (Adresse auf apps.nafi.de)In einem neuen Browser-Tab. Blockiert dein Browser neue Tabs, landet er im selben Fenster.Nach Nafi öffnen im Vertrag. Bis der Link da ist, zeigt i-Planner „Bitte warten...“.
Das Ergebnis der Verbindungsprüfung: Verbunden mit Datum und Uhrzeit oder die Fehlermeldung zur PrüfungOben auf der Account-Seite unter Organisation › AccountsNach Account anlegen, bei Verbindung prüfen und einmal täglich. Ist NAFI nicht erreichbar, bleibt der Status unverändert.
Die Benachrichtigung „Verbindung fehlgeschlagen: …“ mit dem Namen des Accounts und dem GrundBeim Accountinhaber, mit Link auf die Account-SeiteNur wenn die tägliche Prüfung den Account in den Fehlerstatus versetzt. Steht er schon auf Fehler, kommt keine weitere.

Das Ergebnis der Verbindungsprüfung entscheidet, ob sich das Fenster NAFI NOVA nutzen lässt. Dafür muss dir mindestens ein aktiver NAFI-NOVA-Account mit dem Status Verbunden zur Verfügung stehen.

Einen Dokumentenabruf in den Posteingang und einen automatischen Abruf nach Zeitplan gibt es für NAFI NOVA nicht.

Häufige Fragen

Stehen dir mehrere Accounts zur Verfügung, zeigt das Fenster NAFI NOVA die Auswahl Account. Wählst du dort keinen, verwendet i-Planner deinen eigenen Account, auch wenn er deaktiviert ist. Hast du mehrere eigene, nimmt es davon den alphabetisch ersten. Hast du keinen eigenen, nimmt es den alphabetisch ersten. Steht hinter einem Namen „(deaktiviert)“, ist es dein eigener Account mit ausgeschaltetem Schalter Account aktiv. Ob ein Account auf Verbunden steht, zeigt die Auswahl nicht. Das siehst du unter Organisation › Accounts. Steht dir nur ein Account zur Verfügung, gibt es keine Auswahl, und i-Planner verwendet diesen. Nafi öffnen im Vertrag verwendet einen deiner eigenen aktiven NAFI-NOVA-Accounts. Welchen, kannst du dort nicht auswählen.

Nein. Im Fenster NAFI NOVA passt unter Kunde genau ein Kunde. Partner, Kinder oder ein Vertrag lassen sich dort nicht auswählen. Mit Bezug auf einen Vertrag öffnest du NAFI NOVA im geöffneten Vertrag über das Stecker-Symbol Schnittstellen und Nafi öffnen.

Nein. Für NAFI NOVA gibt es keinen Dokumentenabruf in den Posteingang und keinen automatischen Abruf nach Zeitplan. Die Integration öffnet NAFI NOVA aus i-Planner heraus und prüft die Zugangsdaten.

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